在当今数字化浪潮风起云涌、企业纷纷追求财务智能化升级以及国家大力推行财税新政的大背景下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，在这场转型浪潮中崭露头角，成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力伙伴。接下来，让我们深入了解合思的差旅费用报销系统如何助力企业财务数字化转型。
合思：财务数智化领域的先锋开拓者
合思（原易快报）自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是名副其实的专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有大量的付费企业和用户。这充分彰显了合思在市场中的强大竞争力和广泛认可度。合思的差旅费用报销系统作为其核心产品之一，更是在企业财务管理中发挥着重要作用。
差旅费用报销系统的五层进阶之路
合思的差旅费用报销系统，也就是费控管理平台，依据企业费控管理自动化程度划分为L1 – L5五个层级。
L1是手工报销阶段。在这个阶段，所有报销流程都依靠人工完成。企业需要投入大量的人力和时间成本，却往往收获较低的效率，员工的报销体验也很差。预算管控基本缺失，报销流程冗长复杂，常常出现停滞的情况。
L2为电子化报销阶段。这一阶段部分环节引入了电子化系统，打破了时间和地域的限制。然而，它仍然存在一些问题，比如与零散供应商对接困难，人工检查发票的工作繁琐。
L3是初级无需报销阶段。在前端消费场景中无需开票，系统能够自动提交申请，但仍需人工审核。该阶段集成了供应商，有效提升了员工的报销体验。差旅费用报销系统在这一层级开始展现出一定的自动化优势。
L4属于中级无需报销阶段。所有消费场景无需垫资，系统能够自动开票、归档，还支持业财数据联通。实现了全链路自动报销和“四大统一”，进一步提高了报销效率。
L5是高级无需报销阶段。系统能够智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认。运用智能工具，实现了全场景智能化管理，大幅提高了效率、降低了成本、控制了风险。
此外，平台还具备强大的中台功能。业务中台将业务场景标准化、数据化；数据中台把数据沉淀为数据资产；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。这些中台功能为差旅费用报销系统的高效运行提供了坚实的支撑。
合思差旅费用报销系统对比传统报销优势尽显
与传统报销方式相比，合思差旅费用报销系统优势显著。传统手工报销阶段（L1）投入产出比极低，员工在报销过程中体验感极差。预算管控方面的缺失使得企业难以有效控制成本，冗长复杂的报销流程还容易导致工作停滞。
电子化报销阶段（L2）虽然在一定程度上提高了报销的便捷性，但与零散供应商对接的难题以及人工检查发票的繁琐工作，仍然给企业带来了不少困扰。
而合思的差旅费用报销系统在不同层级不断提升自动化和智能化水平。在L3阶段，通过集成供应商，员工不再需要为繁琐的报销流程烦恼，报销体验得到了极大提升。L4阶段实现的全链路自动报销和“四大统一”，让报销工作更加高效、规范。到了L5阶段，智能工具的运用使得全场景智能化管理成为现实，企业能够大幅提高效率、降低成本、控制风险。
多行业成功案例见证差旅费用报销系统实力
在不同行业，合思的差旅费用报销系统都有着成功的应用案例。
在医药行业，中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库，保证了费用的可追溯性。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付，既满足了行业合规要求，又提高了报销效率。在以往的报销模式下，该公司的报销流程繁琐且容易出错，使用合思的差旅费用报销系统后，这些问题得到了有效解决。
软件行业，中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本。该公司的财务人员表示，差旅费用报销系统的应用让他们的工作变得更加轻松高效。
连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，解决了报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。提高了运营效率，降低了资金风险。该品牌的管理人员称，合思的差旅费用报销系统为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思的差旅费用报销系统在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过先进的费控管理平台和丰富的应用案例，充分展示了其强大的功能和显著的优势。未来，随着企业对财务数字化需求的不断提升，合思有望进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中占据优势地位，为企业的可持续发展贡献力量。
