在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着财务数字化转型的关键挑战。传统的财务报销和管理模式犹如老旧的机器，存在着诸多难以忽视的痛点。流程繁琐、效率低下、费用管控困难等问题，就像一道道枷锁，束缚着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正致力于打破这些枷锁，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其核心产品电子报销软件，更是为企业财务数字化转型带来了新的希望。
传统财务困境待解
传统企业的财务报销和管理模式，仿佛陷入了一个复杂的迷宫。员工在报销过程中，需要在多个系统之间来回切换操作。以动力源为例，员工的申请单要在各个不同的系统中提交，而报销数据还需要财务人员手工录入，这无疑大大增加了操作的复杂性和时间成本。
数据分散也是一个严重的问题。同一笔报销信息，被分散存储在多个系统中，无法及时实现联动。汉威科技集团就是如此，企业的支出散落在多个系统中，导致预算统计难以收口，给财务管理带来了极大的困扰。
费用管控更是难上加难。预算与业务之间没有实现有效的链接，对公业务与合同管理也相互脱节。泽璟制药就面临着这样的困境，难以对费用进行统一管控和实时查看，费用超标等问题时有发生。
财务人员的工作量也极为庞大。派克新材的财务人员需要手工录入凭证，还要处理大量发票验真等基础工作，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思电子报销软件简介
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，前身为易快报，是一家专精特新企业。公司累计融资超15亿元，拥有强大的资金实力和技术研发能力。
合思电子报销软件拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思电子报销软件。
合思使命愿景之光
合思的使命，是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更有效的作用。就像一位精明的管家，帮助企业合理规划每一笔资金，让每一分钱都花在刀刃上。
其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。合思希望能够陪伴企业一起成长，在财务数字化的道路上携手前行，共同创造更加美好的未来。
电子报销软件功能探秘
合思电子报销软件具有丰富的模块功能。发票管理模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。它就像一个智能的发票管家，能够对发票进行全方位的管理，确保发票的真实性和合规性。
费用管理模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等。通过这些功能，企业能够对费用进行精细化管理，实现费用的合理控制和有效分析。
此外，软件还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。同时，它支持与第三方系统集成，如连接HR、OA、ERP、TMC等系统，实现数据互通和业务协同。这就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流动，提高了企业的整体运营效率。
电子报销软件亮点创新
- 无需报销模式革新体验
合思电子报销软件的无需报销模式，为员工带来了全新的体验。员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工的报销体验得到了大幅提升，就像从繁琐的手工劳作中解脱出来，进入了一个高效便捷的新时代。 - 强大集成能力打破壁垒
合思电子报销软件拥有强大的系统集成能力。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。中亦科技通过使用该软件，实现了多系统的无缝集成，就像将分散的拼图拼接成了一幅完整的画面。 - 智能发票处理减轻压力
智能发票处理是合思电子报销软件的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，能够有效解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票不合规现象。赛傲生物、尚品食品等企业通过该功能，大大减轻了财务审核的压力，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。 - 预算管控前置防患未然
合思电子报销软件将预算检验前置到提交环节。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，一旦超标就会实时预警，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过该功能，实现了预算管控的前置，就像在费用支出的大门前设置了一道坚固的防线。
电子报销软件优势尽显
- 效率提升显著
电子报销软件能够大幅提升企业的报销效率。员工的报销周期大幅缩短，动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也得到了缩减，人员成本得到了节约。合思电子报销软件帮助多家企业实现了会计人员成本节约约50%，让企业能够以更低的成本获得更高的效益。 - 费用管控加强
在费用管控方面，电子报销软件实现了预算管控前置，能够有效防止费用超标。汉威科技集团、斯利安等企业通过使用该软件，实现了对费用的有效管控。同时，对公业务关联合同，能够实时监控付款和回票进度，规范了合同管理流程。赛傲生物、中亦科技等企业在应用后，合同管理更加严谨有序。 - 数据安全可靠保障
对于保密单位的需求，合思电子报销软件提供定制化解决方案，保障财务数据的安全。派克新材通过定制化开发“EAI Pro”功能，提升了数据传输的安全性。这就像为企业的数据加上了一把坚固的锁，让企业能够放心地使用电子报销软件。 - 灵活配置满足个性
电子报销软件支持灵活的单据配置及自定义档案，能够满足不同企业的个性化需求。长亭科技通过灵活配置，满足了企业的费用标准需求。无论企业的规模大小、业务类型如何，都能够通过电子报销软件实现个性化的财务管理。 - 优质服务体验贴心
合思电子报销软件提供全流程服务，从项目接洽到上线交付都能够高效完成。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这种高效的服务，让企业能够快速地享受到电子报销软件带来的便利，就像为企业提供了一场及时雨，滋润了企业的财务数字化转型之路。
目标用户与多样场景
电子报销软件的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、服务业等不同行业的企业。其应用场景也十分广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论企业处于何种行业，面临何种财务报销和管理问题，电子报销软件都能够提供相应的解决方案。
成功案例见证实力
众多企业与合思电子报销软件合作后，取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
客户对合思电子报销软件给予了高度评价。动力源的陈华林表示，合作只是服务的开始，未来要继续结合业态和组织变化进行合作。赛傲生物的六璐认为，合思电子报销软件的无需报销解决方案符合企业现阶段的核心诉求。
在当前经济环境下，企业对于提升财务效率和降低成本的需求愈发迫切。电子报销软件作为企业财务数字化转型的得力助手，能够为企业带来诸多优势。如果您的企业也想摆脱传统财务报销和管理模式的束缚，不妨选择合思电子报销软件，开启免费试用，体验其强大的功能和优质的服务，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营的目标。
