在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思在数据治理与管理流程方面的卓越解决方案,为企业带来了显著的成效,吸引着众多企业的关注。
红枣巨头发展之路
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,一路披荆斩棘。2011年,成功在深交所中小板上市,成为红枣行业一颗璀璨的明星。其品牌价值高达154.21亿元,拥有超1000名员工和400多家全国门店。在市场上,好想你凭借着优质的产品和良好的口碑,占据着重要的地位。然而,随着企业的不断发展,传统的财务档案管理模式逐渐成为了企业进一步发展的掣肘。
传统财务档案管理困境
在数据治理与管理流程方面,好想你传统的财务档案管理面临着诸多挑战。财务归档时,确认单据等一致性需要耗费大量时间。工作人员需要逐一核对纸质单据和相关信息,这一过程繁琐且容易出错。而且,纸质档案易遗失,一旦丢失,不仅会影响财务工作的正常进行,还可能带来潜在的风险。
同时,纸质档案查找困难,无法实现实时调阅。当需要查阅某份档案时,工作人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻找,效率低下。大量的纸质档案管理对空间和人力要求极高,企业需要投入大量的资金用于租赁档案存放空间,同时还需要安排专人进行档案管理,成本巨大。此外,传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的要求,数据的安全性和完整性面临着严峻的考验。
合思破局之道
合思针对好想你在数据治理与管理流程方面的痛点,提出了一套全面的解决方案。首先,合思打破了数据壁垒,实现了数据同源。通过先进的技术手段,将财务数据进行整合,为财务人员提供了一键联查的功能。财务人员只需轻点鼠标,就能快速获取相关的财务信息,大大提高了工作效率。
其次,合思采用自动组装的方式,以档案数据为审计标准,有效提升了审计效率。在审计过程中,系统能够自动对档案数据进行分析和比对,快速发现潜在的问题,为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外,合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物档案的完美匹配。每个实物档案都有对应的二维码,通过扫描二维码,工作人员可以快速定位实物档案的位置,方便快捷。这一创新的管理方式,不仅提高了档案管理的准确性和效率,还为企业节省了大量的空间和人力成本。
方案落地实施
虽然在资料中未明确提及具体的实施过程步骤,但可以推测,合思首先进行了系统对接与数据整合。将好想你原有的财务系统与合思的解决方案进行无缝对接,确保数据的顺利流通。
接着,设置了联查规则、审计标准和档案匹配机制。通过合理的规则设置,保证了一键联查功能的准确性和实用性,同时提高了审计的效率和质量。在档案匹配方面,通过精确的算法和技术手段,实现了电子与实物档案的精准匹配。
显著成果效益
通过合思在数据治理与管理流程方面的解决方案,好想你取得了显著的成果和效益。在人工耗时方面,减少了90%。财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这使得企业的财务管理更加高效,各项工作能够更加顺畅地进行。预计每年可减少综合成本20万元,为企业节省了大量的资金,提升了企业的经济效益。
客户满意之选
虽然未明确提及好想你具体的评价反馈内容,但从取得的显著效益数据可以推测,客户对合思的解决方案满意度较高。合思在数据治理与管理流程方面的专业能力和优质服务,得到了客户的认可和信赖。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题,不妨选择合思。合思凭借专业的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的价值。
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