在当今企业数字化转型的浪潮中，专精特新企业面临着诸多财务数字化难题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其出色的差旅费用优化方案，助力企业解决难题，实现降本增效。
动力源：专精特新之星闪耀
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的企业架构，对财务管理提出了极高的要求。
转型困境：财务数字化荆棘路
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，这些系统在实际应用中却暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务决策缺乏及时性和准确性。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线、不同部门的报销流程各不相同，给财务管理带来了巨大的挑战。同时，复杂的组织架构使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。差旅费用管理作为企业财务管理的重要组成部分，也面临着同样的困境，急需一套有效的差旅费用优化方案。
合思方案：量身定制破难题
合思为动力源提供了一套全面的差旅费用优化方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。
合思的无需报销模式更是为动力源带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，降低了财务风险。
合作推进：稳步实施见成效
合思与动力源展开了紧密的合作，逐步推进系统集成和产品应用。合作初期，先完成了基础数据的同步，包括人员信息、订单数据等。这一步骤为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
随后，合思帮助动力源优化报销流程，实现了无需报销的模式。在这个过程中，合思的专业团队与动力源的财务人员密切沟通，深入了解企业的业务需求和痛点，不断调整和完善方案。通过双方的共同努力，差旅费用优化方案得以顺利实施。
应用成果：降本增效显实力
应用合思的差旅费用优化方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还减少了资金占用，提高了企业的资金使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅费用得到了有效控制和优化，为企业节省了大量的成本。
客户评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅费用优化方案的高度认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下，通过差旅费用优化方案实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的差旅费用优化方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
