在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务难题，助力企业在降本增效的征程上大步迈进。下面，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何为企业量身定制财务数字化方案，同时实现电子凭证归档的高效管理。
赛傲生物：传统财务模式的困境与挑战
赛傲生物，作为一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，宛如一颗冉冉升起的新星，在细胞生物制药领域熠熠生辉。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务，始终致力于为人类健康事业贡献自己的力量。
然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多困境与挑战。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，彼此之间缺乏有效的沟通与协同。提报申请更是停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，效率低下。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂的问题依然严重，费用管控难度大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。同时，在电子凭证归档方面，由于缺乏有效的管理手段，大量的电子凭证难以进行高效的整理、存储和查询，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：量身定制，破解赛傲生物财务难题
合思凭借其敏锐的洞察力和丰富的行业经验，为赛傲生物量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的全方位解决方案，同时高度重视电子凭证归档的管理，确保企业的每一份电子凭证都能得到妥善的处理和保存。
在项目管理过程中，合思为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这一举措就如同为项目管理搭建了一座坚实的桥梁，使得项目信息一目了然，方便企业进行全面的管理和监控。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这一精细化的管理方式，不仅有效控制了项目费用的支出，还提高了费用管理的透明度和效率。在电子凭证归档方面，合思的解决方案能够将项目相关的电子凭证进行自动分类、整理和存储，方便企业随时进行查询和审计，大大提高了电子凭证归档的效率和质量。
显著成效：赛傲生物财务数字化转型硕果累累
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果，电子凭证归档也得到了极大的优化。报销效率提升了65%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。差旅预算节省了100万元，为企业节约了大量的成本。财务核算效率提升了90%，财务人员能够更加快速、准确地完成核算工作，为企业的决策提供有力的支持。
在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。具体体现在移动 + PC多端报销，员工随时随地都能发起报销申请，真正实现了报销的无缝衔接。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，确保了审批流程的顺畅和高效。付款进度实时掌控，企业能够及时了解资金的流向，合理安排资金的使用。
同时，在电子凭证归档方面，赛傲生物实现了电子凭证的自动化归档和智能化管理。所有的电子凭证都能够按照规定的标准进行分类、存储和检索，大大提高了电子凭证的安全性和可访问性。企业在进行审计和查询时，能够快速准确地找到所需的电子凭证，节省了大量的时间和精力。
未来展望：合思引领企业财务数字化转型新征程
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性，电子凭证归档管理也成为了企业财务管理的一大亮点。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，进一步完善电子凭证归档的功能和服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受电子凭证归档带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。
