在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如时代的滚滚车轮，成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，让我们通过一家客户的精彩案例，深入探寻合思的解决方案究竟如何为企业带来脱胎换骨的变革。
经典零食品牌的财务困境
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌。其业务如同一张巨大的网，覆盖了全国的各个角落，销售版图极为广泛。然而，广泛的业务也带来了复杂的供应链体系。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中。
这就导致了一系列的问题。数据无法在各个系统之间顺畅互通，会计凭证的查阅变得异常困难。每一次查阅，都仿佛在茫茫大海中寻找一根针，耗费大量的时间和精力。同时，会计档案管理成本也居高不下，成为企业财务的一大负担。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求颇高，但财务人员却不得不耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还要进行繁琐的手工记账工作。
而且，差旅费的申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台进行采购。并且，员工差旅费用仅能实现总额控制，无法进行更为细致的管理，这些痛点严重影响了企业的运营效率。在财务政策支持的大背景下，企业急需找到一种有效的解决方案来突破困境。
合思全流程解决方案登场
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。
在消费环节，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多种方式。员工可以根据自身需求，灵活选择消费途径，大大提高了消费的便捷性。
财务处理环节同样精心设计。发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等一系列流程，实现了高效有序的运转。每一个环节都紧密相连，环环相扣，确保财务数据的准确性和及时性。
后续管理环节也毫不逊色。档案归档、自动记账、商旅分析等功能，为企业提供了全面的财务管理支持。通过对数据的深入分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，做出更加明智的决策。
同时，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一生态系统实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上还是线下的消费，都能在这个平台上得到高效的管理和处理。在财务政策支持下，这样的解决方案为企业的财务数智化转型提供了强大的动力。
合思方案带来显著成果
应用合思解决方案后，该企业犹如一艘在迷雾中找到了灯塔的航船，取得了显著的成效。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这一数字无疑是企业成本控制的一大胜利，为企业节省了大量的资金，让企业在市场竞争中更具优势。
财务入账效率也得到了大幅提升。提升幅度达到了60%，这意味着财务人员可以用更少的时间完成更多的工作，大大提高了工作效率。
在业财连接方面，实现了业财的有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了财务数据的安全性和可靠性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。简化了装订流程，大幅降低了管理成本。智能关联功能，让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了极大的提升。在财务政策支持下，这些成果为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
通过这个案例可以清晰地看出，合思的解决方案在财务政策支持下，能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点，帮助企业实现降本增效和管理升级。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化，加速财务管理的变革。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，亲身体验合思为您带来的财务变革。
