在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润有着巨大影响。众多企业在差旅管控方面遭遇了重重难题，而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了相关解决方案，助力企业优化差旅策略管理，实现降本增效。
行业痛点：差旅管理的“利润陷阱”
差旅成本是企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，然而当下企业在差旅管理上却深陷惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅市场呈现需求与价格齐升的态势，2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业差旅成本直线上升。
为了控制成本，许多企业采取硬控措施，超80%的企业下调了差旅预算。虽然短期内降本效果明显，但却严重影响了员工的差旅体验，还容易引发员工违规消费，不利于企业的可持续发展。
随着企业业务拓展，下沉市场和出海业务带来了新的挑战。在下沉市场，传统的管控方式难以精准控制成本；出海业务则面临资源分散、信息碎片化等问题。此外，线下差旅费用管控不透明，数电票时代企业管理合规风险增大，这些都给企业的差旅策略管理带来了巨大压力。
解决方案概述：一站式差旅策略管理新范式
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业打造了一站式的差旅策略管理新范式。
核心功能亮点：科技赋能差旅策略管理
-
线上线下融合：无缝覆盖差旅全场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，能够自动完成报销补贴、对账结算、凭证生成等操作，让企业的差旅策略管理更加高效便捷。 -
国内外资源整合：全球差旅资源触手可及
合思整合了众多资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并提供多语言版本。这使得企业在国内外差旅时能够轻松获取优质资源，提升差旅策略管理的质量。 -
管控与体验兼顾：智能管控提升差旅体验
合思具备智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，为企业节省成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅情况，加强管控。 -
AI规划助力：智慧差旅新体验
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI工具。这些工具能够为企业和员工提供更加智能、便捷的差旅服务，提升差旅策略管理的智能化水平。
用户收益：差旅策略管理带来的双赢局面
- 企业层面：精细化管理释放利润空间
通过合思的差旅策略管理解决方案，企业能够实现精细化管理，降低差旅成本。节省差旅费、控制预算，让企业的资金得到更合理的利用。
同时，该方案还能提升企业的运营效率，减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。优化差旅制度和行为，加强合规管理，通过BI差旅风控系统监控异常，助力企业实现可持续发展。电子会计档案的应用，降低了企业的管理成本，提升了检索效率，确保企业管理合规。
- 员工层面：轻松差旅告别报销烦恼
对于员工来说，合思的解决方案提升了差旅体验。AI提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅更加轻松。易商卡无需垫资，发票关联和费用一键导入，减少了员工的报销麻烦。
典型场景：差旅策略管理的实战应用
-
下沉市场：精准管控拓展业务版图
企业业务拓展至三四线城市时，合思与OTA合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，帮助企业在下沉市场实现精准的差旅策略管理，降低成本，提高效益。 -
出海业务：全球资源支持海外拓展
在企业开展海外业务时，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。配备7 * 24小时中英文客服支持，解决企业出海业务中的差旅难题，助力企业顺利拓展海外市场。 -
线下消费管控：透明管理杜绝漏洞
企业面临线下差旅费用不透明问题时，合思易商卡实现线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，让企业的线下差旅费用管控更加透明，避免出现管理漏洞。 -
数电票时代：合规管理盘活数据价值
在数电票时代，企业面临电子会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统满足财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，帮助企业在数电票时代实现合规的差旅策略管理。
客户成功案例：差旅策略管理的实践见证
某企业员工小张曾出现违规差旅消费情况。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业及时完善制度并加强监控，有效提升了差旅策略管理的水平。
某连锁零售企业业务转向三四线城市，与合思商城合作调整差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
2023 – 2024年，使用合思合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省，员工获红包用于因私消费，企业反馈有效节省了差旅费。
合思的差旅管控解决方案为企业提供了全面、高效、智能的差旅策略管理方案，能够有效解决企业面临的各种差旅管控难题，为企业带来显著收益。如果您想体验合思差旅策略管理解决方案的强大功能，现在可以免费试用，开启差旅管理新征程。
