在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源解决了财务数字化转型难题，尤其是在跨部门差旅管理方面取得了显著成效，实现了降本增效的目标。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在跨部门差旅管理方面，随着企业业务的不断拓展，差旅需求日益复杂，动力源也面临着诸多挑战。
业务迷雾：动力源的转型困境
2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开始自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。自建系统并没有达到预期的效果，反而带来了一系列问题。到2021年与合思合作时，动力源在跨部门差旅管理以及整体财务流程中存在着诸多痛点。
首先，多系统操作体验差，员工在处理差旅相关事务时，需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，还难以保证合规性。其次，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。这导致管理层难以及时获取准确的差旅费用等经营数据，无法做出科学的决策。再者，动力源业务覆盖面广，跨部门差旅管理模式复杂，不同部门的差旅需求和标准差异较大，报销流程也各不相同。同时，企业组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思妙方：定制化解决方案破局
面对动力源的诸多难题，合思迅速给出了针对性的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。这就如同搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通。通过系统集成，在跨部门差旅管理中，员工的基本信息、差旅申请等数据可以在不同系统之间实时共享，避免了重复录入和信息不一致的问题。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。这大大减轻了员工的负担，提高了员工的满意度。同时，合思费控系统强大的连接能力，加快了业务处理和数据统计效率。在跨部门差旅管理中，各个部门的差旅费用能够及时准确地统计和分析，为企业的成本控制提供了有力支持。
步步为营：实施过程稳步推进
合思费控系统接入动力源各系统是实施的第一步。技术团队精心调试，确保数据能够准确同步。在跨部门差旅管理方面，员工的差旅申请、审批、报销等流程数据都能在系统中实时更新。
随后，合思对动力源的员工进行了系统使用培训。通过培训，员工能够熟练掌握系统的操作方法，提高了工作效率。培训过程中，重点针对跨部门差旅管理的流程和注意事项进行了详细讲解，让员工了解如何在系统中正确处理差旅相关事务。
在系统应用推进上，合思采取逐步推进的策略。先在部分部门进行试点应用，根据试点反馈及时调整优化系统。待试点成功后，再逐步推广到其他部门。通过这种方式，确保了系统在整个企业的顺利应用，尤其是在跨部门差旅管理方面，实现了各部门之间的协同高效运作。
成效显著：降本增效成果斐然
通过合思的助力，动力源在跨部门差旅管理和整体财务数字化转型方面取得了显著的成果。在员工报销方面，报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的资金周转效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思费控系统的自动化处理和数据集成功能，减少了会计人员的手工操作和数据核对工作。在跨部门差旅管理中，会计人员能够更轻松地处理各个部门的差旅费用报销，提高了工作效率。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资。这让员工能够将更多的精力投入到工作中，提高了工作积极性。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在跨部门差旅管理中，各个部门的差旅费用都能按照统一的标准和流程进行审批和结算，避免了费用超支和违规报销的问题。
管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过合思费控系统，管理层可以随时查看各个部门的差旅费用支出情况，及时发现问题并进行调整。这为企业的决策提供了有力支持，有助于企业实现成本控制和战略目标。
客户盛赞：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在跨部门差旅管理方面，合思提供的解决方案有效地解决了各部门之间的协同难题。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方在未来将继续携手共进，共同探索更多的数字化转型之路。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在跨部门差旅管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在跨部门差旅管理和财务数字化转型方面的强大功能和卓越效果。
