在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企事业单位正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务收支管理模式,犹如一辆老旧的马车,在现代数字化的高速公路上显得力不从心,暴露出多系统难整合、报销流程繁琐、费用管控困难等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这一行业困境,凭借其精心研发的敏捷财务收支管理平台,为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案,宛如一把精准的钥匙,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景与行业痛点:企业财务转型的困境之局
在企业财务数字化转型和业财融合的宏大进程中,众多企业仿佛置身于一片迷雾笼罩的丛林,面临着一系列棘手的难题。
动力源,作为一家具有一定规模的企业,拥有大量自研系统。然而,这些系统就像一个个孤立的小岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式下,操作体验犹如在泥泞的道路上艰难前行,不仅系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,而且业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构和繁琐的流程,让员工和财务人员都苦不堪言。
汉威科技同样面临着类似的困境。其支出散落于多个系统之中,就像撒落在地上的珍珠难以收集,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法协同发挥作用。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的海洋,疲惫不堪。
派克新材则在业务成本管控方面遭遇了瓶颈。报销流程冗长,如同一条蜿蜒曲折的小路,效率低下。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,而多系统应用之间的信息流转却只能依靠人工,这无疑增加了出错的风险和工作的复杂度。众多企业都在这片困境中苦苦寻觅有效的财务数字化解决方案,渴望摆脱这些痛点的束缚。
解决方案概述:合思的创新之钥
合思深刻理解企业的这些痛点,为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是为企业打造了一座数字化的桥梁,让企业能够顺利跨越财务数字化转型的鸿沟。
合思通过将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的局面。这些系统就像原本各自为政的部门,通过合思费控的连接,实现了数据的互通有无,如同打通了企业财务数据的任督二脉。运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,这就好比为企业提供了一个通用的接口,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务工作如同高速列车一般飞速前进。
合思还提供了无需报销模式,这是一种具有革命性的创新。在这种模式下,员工的消费受到申请单和差标管控,财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证,最后一键完成归档。这一系列自动化的操作,让报销流程变得简单高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。
核心功能与优势:合思费控系统的强大引擎
合思费控系统就像一台性能卓越的发动机,具有强大的核心功能和显著优势,为企业的财务数字化转型提供了强劲的动力。
其系统连接能力堪称一绝。合思费控系统能够广泛连接多个系统,告别人工录入的繁琐。在动力源、派克新材等企业,合思实现了多系统穿透,自动同步组织架构、人员信息等基础数据。这就好比在不同的系统之间搭建了一座便捷的桥梁,让数据能够自由流动,大大提高了工作效率。
发票智能校验功能是合思费控系统的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,就像一位火眼金睛的卫士,能够有效解决电子发票重复报销的问题。在泽璟制药等企业,这一功能有效分担了财务人员的审核压力,让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
预算管控前置是合思费控系统的重要优势之一。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,合思能够在费用发生之前就进行有效的管控。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,就像在费用支出的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控的情况发生。
自动生成凭证功能也是合思费控系统的一大特色。通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,合思就能自动生成凭证。这就好比有一位不知疲倦的助手,能够快速准确地完成凭证生成工作,大大提高了财务工作的效率。
应用场景与案例:合思解决方案的实战硕果
合思的解决方案具有广泛的应用场景,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。这就像是一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的多扇大门。
在众多实际案例中,合思的解决方案取得了显著成效,为企业带来了实实在在的价值。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就好比原本需要走四天的路程,现在一天就能到达,大大节省了时间和精力。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的运营成本得到了有效控制。
汉威科技在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流。财务付款效率提升了90%,让企业的资金流转更加顺畅。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据的提升,就像企业的各项业务在合思解决方案的助力下插上了翅膀,快速腾飞。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,面临着多系统难整合、报销流程繁琐、费用管控困难等问题,不妨选择合思的预算审批解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的实践经验,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的预算审批解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效,让合思助力您的企业开启财务数字化新篇章。