在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的广泛应用与企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力众多企业在数据驱动的决策支持下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思是如何帮助企业解决财务难题，实现数据驱动的决策支持的。
数字阅读品牌的财务困境：数据分散下的决策迷茫
某知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的过程中，遭遇了诸多棘手的财务挑战。企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也因此断裂，数据整合困难重重。这就导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，让企业的决策层在数据驱动的决策支持方面陷入了迷茫。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员就像被束缚在流水线上的工人，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。而且，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐操作，每月都会造成大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种低效的工作模式根本无法适应企业快速扩张的需求，更无法为数据驱动的决策支持提供有力保障。
合思方案：为企业搭建业财桥梁实现数据驱动
合思针对该企业的困境，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一座坚固的桥梁，将企业的业务与财务紧密连接起来，为数据驱动的决策支持奠定了坚实的基础。
该方案保证了财务的准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更加及时地获取财务数据，为数据驱动的决策支持提供了有力的时间保障。
显著成效：数据驱动下的全方位变革
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增效：数据驱动提升工作效能
通过合思的解决方案，该企业在数据驱动的决策支持下取得了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，档案整理效率大幅提高。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。这些提升都得益于数据驱动的决策支持，让企业的各项工作更加高效有序。 -
降本：数据驱动优化成本结构
在降本方面，合思的解决方案同样发挥了巨大作用。企业在数据驱动的决策支持下，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，都是基于数据驱动的决策支持，让企业的成本结构得到了优化。 -
合规：数据驱动保障企业合规
在合规方面，合思的解决方案为企业提供了全方位的保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些合规保障都是在数据驱动的决策支持下实现的，让企业能够在合规的轨道上稳健发展。 -
先进性：数据驱动引领数字化转型
合思的解决方案还展现出了强大的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些先进性的体现，都是数据驱动的决策支持的结果，让企业在数字化转型的道路上走在了前列。
此次合作不仅为该知名头部数字阅读品牌带来了全方位的变革，也充分展现了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越解决方案。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的服务，助力企业在数据驱动的决策支持下，实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让数据驱动的决策支持为您的企业发展注入强大动力。
