在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业面临着财务数字化管理的重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程似冗长的迷宫,让员工和财务人员疲惫不堪;预算执行则像飘忽的云朵,难以落地生根。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案和强大的功能,为企业拨开迷雾,走出迷宫,让预算落地,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:管理系统报销困境大揭秘
企业在财务数字化管理的征程中,遭遇了诸多棘手的难题。
多系统林立的局面,如同一个个孤立的岛屿,数据被禁锢其中,信息流通严重受阻。企业在操作时,仿佛在不同的孤岛间跳跃,体验极差。
费用管控犹如脱缰的野马,预算与业务未能有效链接,事后管控往往只能眼睁睁看着超标情况发生,却无力回天。
对公付款与合同管理脱节,票款进度如同隐匿在黑暗中的幽灵,难以把控。
发票处理工作如同沉重的大山,财务审核效率低下,假票、错票、重票等风险如同隐藏的陷阱,随时可能让企业陷入困境。
报销流程繁琐复杂,员工如同在荆棘丛中前行,体验糟糕,报销周期漫长,严重影响业务效率。
预算管理缺乏全流程管控,事前、事中控制如同空中楼阁,难以实现。
多系统数据分散,沟通成本如同不断上涨的物价,居高不下,难以形成有效的数据分析报告,为企业决策提供支持。
解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品,为企业管理系统报销带来全新的变革。
系统集成方面,合思打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的顺畅互通。企业的数据不再是孤立的存在,而是如同流动的血液,在各个系统间自由循环。
无需报销模式,颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费时,无需垫资,无需开票,消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,前置预算检验。企业可以提前对预算进行精准把控,避免超支情况的发生。
对公付款环节,合思建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。票款进度不再是神秘的谜团,企业可以随时掌握。
发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。假票、错票、重票等问题在合思的智能校验下无所遁形。
自动生成凭证方面,通过标准EAI插件对接ERP系统,实现财务凭证自动化。财务人员无需手动录入凭证,大大提高了工作效率。
核心功能亮点:合思财务数智化的闪耀光芒
合思的核心功能亮点,如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化管理的道路。
强大的系统连接能力是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业可以轻松将合思系统与其他系统进行集成,实现数据的无缝流转。
无需报销体验让业务人员的工作变得更加轻松。因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销不再是员工的负担。
智能发票处理功能为企业保驾护航。支持多种发票采集方式,可自动验真、查重,避免虚假发票与重复报销。企业再也不用担心发票问题带来的风险。
灵活的预算管控功能,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行情况,超预算实时预警。企业可以对预算进行精细化管理,确保每一分钱都花在刀刃上。
可视化报表分析方面,合思BI提供动态看板和高级报表功能,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。管理层可以通过可视化报表,直观地了解企业的费用情况,做出高效、及时、准确的决策。
用户收益:管理系统报销升级带来的多重红利
合思的财务数智化解决方案,为不同用户群体带来了显著的收益。
对于员工来说,报销效率大幅提升,报销周期缩短,无需垫资,操作体验更佳。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本节约,基础工作压力降低,可将更多精力投入到高价值工作中。财务人员从繁琐的报销审核和凭证录入工作中解放出来,有更多的时间进行财务分析和决策支持。
企业管理层实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。管理层可以通过合思的系统,随时掌握企业的财务状况,为企业的发展制定合理的战略。
典型场景:合思财务数智化的实战应用
合思的财务数智化解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机酒火,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一结算。这让商旅出行变得更加便捷、高效,同时也降低了企业的商旅成本。
销售费用管理场景中,合思实现了销售费用的精细化管控,实时掌握费用支出情况,提高销售效率。企业可以对销售费用进行精准分析,优化销售策略,提高销售业绩。
预算管控场景中,合思对各部门、各项目的预算进行实时监控和预警,确保预算执行到位。企业可以通过预算管控,合理安排资源,避免资源浪费。
系统集成场景中,合思与企业现有的HR、OA、ERP等系统无缝集成,实现数据互通和业务协同。企业可以打破信息壁垒,提高工作效率,实现业务的协同发展。
客户成功案例:合思财务数智化的真实见证
合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,以下是一些典型案例。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务管理效率得到了极大的提升。
汉威科技集团股份有限公司在使用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控能力增强。企业的财务管理水平得到了显著提高。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。企业的财务数字化转型取得了显著成效。
在当前经济环境下,企业对于高效、便捷的管理系统报销需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案,无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的全新变革,现在就可以免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!