在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正经历着深刻的变革。尤其是数电票时代的来临，让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的要求。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同层面的人员都面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员被档案数据量大、整理耗费时间的问题所困扰；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，更伴随着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，这也为电子会计档案管理平台的发展提供了坚实的政策依据。合思档案应运而生，为企业提供了有效的财务管理数字化方案。
领先方案，满足多元档案管理需求
合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，为企业打造了全面的财务管理数字化方案。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。在大数据解决方案方面，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案更是响应了电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。合思档案的这些方案，无疑为企业提供了高效、全面的财务管理数字化方案。
核心功能，彰显数字化管理优势
多源采集：数据集成的智慧之选
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。同时，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。企业还可以根据自身需求支持自定义数据采集方案，并且支持手动采集和自主补录零散会计资料。这种多样化的采集方式，为企业构建了全面、灵活的财务管理数字化方案。
智能制档：数据整合的高效之道
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询变得更加便捷。这一功能极大地提高了企业档案管理的效率，是财务管理数字化方案中的重要一环。
档案管理：精细管控的安全保障
档案管理方面，合思档案实现了权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护等。这些功能确保了企业档案管理的安全性和规范性，为财务管理数字化方案提供了坚实的保障。
档案应用：多维查询的便捷体验
在档案应用方面，合思档案的多维检索满足了多场景查询需求。支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索；一站式预览实现了凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树的双向联查、相互追溯。这使得企业在档案查询和使用上更加便捷高效，进一步提升了财务管理数字化方案的实用性。
成功案例，见证产品实用价值
大型企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。通过这些措施，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。这充分证明了合思档案的财务管理数字化方案在大型企业中的实用性和有效性。
重型装备制造商：标准化管理与成本节约
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一案例展示了合思档案的财务管理数字化方案在传统制造业中的显著成效。
某企业：数据集成与效率提升
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案为其提供了数据集成方案，广泛连接、标准统一；业务检测方案能精细化核查档案关系链条；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效显著，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这体现了合思档案的财务管理数字化方案在提升企业档案管理效率方面的强大能力。
教育集团：智能化管理与流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建了全业务版式文件自动生成及归档；电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档。管理成效包括形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这表明合思档案的财务管理数字化方案在教育行业同样具有重要的应用价值。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，致力于为企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，并取得了良好的效果。合思在全国多地设有地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便企业联系和了解产品。
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