在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多挑战,如信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的管理成本。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的发票识别技术和创新的解决方案,为企业带来了新的破局之道。
创新方案构建财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。发票识别技术在其中发挥着关键作用,它能够快速准确地识别发票信息,为后续的财务管理流程提供坚实的数据基础。
该平台提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过这些服务,企业可以实现财务数据的集中管理和共享,打破信息孤岛,提高财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点闪耀
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合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。发票识别技术的应用,使得它能够打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个平台上,发票信息可以被快速准确地识别和录入,大大减少了人工操作的时间和错误率。员工在进行费用报销时,只需上传发票,系统就能自动识别发票信息,完成报销流程,真正实现了高效便捷的费控管理。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。借助发票识别技术,它能够聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。当员工进行差旅消费时,平台可以自动识别消费发票,将相关信息与差旅计划进行匹配,实现费用的精准控制。同时,平台还能根据企业的预算和政策,为员工提供合理的消费建议,帮助企业节约差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。发票识别技术在这里确保了会计档案管理的高效、便捷和安全。它可以快速识别发票的关键信息,如发票号码、金额、日期等,并将其与相关的业务数据进行关联,实现电子会计档案的自动归档和检索。企业在需要查阅会计档案时,只需输入关键词,系统就能快速定位到相关的发票和档案信息,大大提高了档案管理的效率。 -
收支管理:全场景收支一体解决方案
收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合发票识别技术,解决了“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。在企业的日常经营中,发票是重要的收支凭证。发票识别技术能够准确识别发票的真伪和内容,确保收支数据的准确性。同时,系统还能自动与上下游企业进行对账,及时发现和解决收支差异问题,保障企业资金的安全和稳定。 -
合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,利用发票识别技术实现供应商一站式线上对账。当企业收到供应商的发票时,系统可以快速识别发票信息,并与采购合同和订单进行匹配,确保付款的准确性和及时性。这不仅提高了采购管理的效率,还加强了企业与供应商之间的合作关系。 -
合思收款:一站式销售财务管理助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,发票识别技术在其中起到了桥梁作用。它能够准确识别销售发票信息,自动更新订单台账,实现销售业务与财务数据的实时同步。企业可以通过该平台实时掌握销售收款情况,及时催收账款,提高资金回笼速度。 -
合思BI:智能化财务分析平台
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,而发票识别技术为数据的准确性提供了保障。在进行财务分析时,系统可以准确识别发票信息,将其纳入分析模型中,为企业提供更全面、准确的财务分析报告。企业管理者可以根据这些报告,做出更加科学的经营决策。
用户收益显著提升
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老板:降本增效决策无忧
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。发票识别技术的应用,使得企业能够及时准确地掌握财务数据,发现潜在的成本节约点。通过对发票信息的分析,老板可以了解企业的费用支出情况,制定合理的成本控制策略。同时,全流程的财务收支管控为老板的经营决策提供了有力的支持,帮助企业在市场竞争中占据优势。 -
财务:释放压力风险可控
财务人员是企业财务管理的核心力量。合思的解决方案极致释放了财务压力,实现了进销项发票全生命周期管理。发票识别技术能够快速准确地识别发票信息,减少了财务人员的手工录入工作,提高了工作效率。同时,系统还能智能识别潜在风险,如发票真伪、重复报销等问题,保障了企业财务数据的安全和合规。 -
员工:省事省心轻松办公
员工是企业的重要组成部分。合思的解决方案让员工省事更省心。在因公消费时,借助发票识别技术,员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工只需上传消费发票,系统就能自动识别发票信息,完成报销流程。这不仅减轻了员工的负担,还提高了员工的工作满意度。
典型场景全面覆盖
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消费场景:全场景聚合消费体验
合思的解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。发票识别技术在这些消费场景中发挥着重要作用,它能够快速准确地识别消费发票信息,为企业提供详细的消费数据。企业可以根据这些数据,进行消费分析和管理,优化消费结构,降低消费成本。 -
业务场景:开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。发票识别技术能够将发票信息与业务合同进行关联,实现业财数据的实时同步。企业可以通过该平台实时掌握业务进展和财务状况,及时调整经营策略,提高企业的市场竞争力。
客户成功案例见证实力
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动力源:效率提升成本降低
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。发票识别技术在其中发挥了重要作用,它使得动力源的财务报销流程更加高效快捷,减少了人工操作的时间和错误率。 -
徐福记:差旅成本有效控制
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票识别技术帮助徐福记准确掌握差旅消费情况,优化差旅政策,实现了差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司采用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。发票识别技术使得该公司的电子会计档案管理更加高效便捷,提高了档案管理的质量和效率。
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