在当今瞬息万变的商业舞台上,企业的商旅消费及费控管理正面临着前所未有的挑战与机遇。自疫情的阴霾逐渐散去,企业差旅业务宛如苏醒的巨兽,展现出了全新的态势。深入剖析这一市场形势,探寻行之有效的解决方案,已然成为企业实现降本增效、迈向可持续发展的关键所在。接下来,让我们一同走进这份企业差旅报告,揭开其中的奥秘。
市场形势:差旅热潮涌动
2023年1 – 7月,企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速都居高不下,其中制造业的表现尤为突出,消费金额同比增长高达397.22%。
飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过了160%,长途商旅的增长更为显著。然而,在一片繁荣的背后,消费价格也出现了明显的上涨,并且交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。企业差旅报告显示,这一市场形势既充满了机遇,也潜藏着挑战。
痛点分析:降本增效难题
企业在业务拓展的道路上,如同在钢丝上行走,需要在成本控制和业务发展之间寻求微妙的平衡。当前,企业面临着前所未有的降本增效压力。人均商务消费金额自2023年初快速升高,并且持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量,这无疑给企业的成本控制带来了巨大的挑战。
费用管控方面,也存在着诸多问题。发票和单据处理耗时费力,缺乏高效的自动控制系统。事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等痛点。此外,企业在超标管控和发票合规性方面也面临着较大的风险。企业差旅报告指出,这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案整体策略概述:数字化破局之路
面对重重挑战,企业需要积极主动地寻求解决方案。通过数字化建设、精益消费、主动控制等策略,企业可以实现降本增效和可持续发展的目标。
构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化工具,能够借助先进的技术优化企业内部流程,提高自动化和智能化作业的占比。同时,增加员工的参与度,让每一位员工都成为企业降本增效的参与者和推动者。企业差旅报告认为,数字化是企业应对挑战的关键武器。
核心模块:四大法宝助力降本增效
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主动控制:预算管控筑防线
部分企业已经开始对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控。多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能,从源头上控制差旅成本。通过这种主动控制的方式,企业可以有效地避免不必要的消费,确保每一笔差旅费用都花在刀刃上。企业差旅报告显示,主动控制是企业降本增效的重要手段之一。 -
精益消费:创新模式降成本
企业积极尝试各种降本增效的策略,如同性同住、提前预定等。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式,通过整合资源、优化采购流程,降低了差旅成本。这种精益消费的理念,不仅为企业节省了开支,还提高了资源的利用效率。企业差旅报告指出,精益消费是企业实现可持续发展的必由之路。 -
数智健体:科技赋能提效率
企业利用先进的技术手段,如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等,提升了工作效率,降低了运营成本。这些数字化的举措,让企业的财务管理更加便捷、高效。企业差旅报告认为,数智健体是企业提升竞争力的重要途径。 -
深化分析:数据洞察挖潜力
企业借助合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,深入挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据分析,企业可以发现潜在的问题和机会,为决策提供有力的支持。企业差旅报告显示,深化分析是企业实现精细化管理的关键。
竞争优势:合思实力铸就卓越
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有显著的竞争优势。广泛连接的生态,让合思能够整合各方资源,为企业提供更加全面的解决方案。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务管理更加简单、高效。
公司成立以来累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,这些数据都充分证明了合思的实力和影响力。企业差旅报告指出,合思是企业值得信赖的合作伙伴。
成功案例:实践验证成效
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L4级无需报销上市公司:效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提高工作效率、降低成本方面的显著成效。企业差旅报告认为,这样的案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。 -
连锁经营上市公司:资源互补满意度提升
某连锁经营上市公司将合思商城无缝接入原TMC,实现了资源的互补。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案能够有效地提升企业的管理水平和员工的满意度。企业差旅报告显示,这种合作模式为企业的发展带来了新的机遇。 -
某企业:“合力省”模式显成效
某企业使用合思商城“合力省”模式后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一数据充分证明了“合力省”模式在降低成本、控制超标订单方面的有效性。企业差旅报告指出,这种创新模式值得更多企业尝试。 -
某企业:流程自动化提升满意度
某企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一案例展示了流程自动化在提高员工满意度、降低工作强度方面的巨大优势。企业差旅报告认为,流程自动化是企业提升管理效率的重要方向。
服务体系:全方位服务护航企业发展
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以客户为中心,为企业提供专业的解决方案和优质的服务。无论是小型企业还是大型企业,合思都能够根据企业的实际需求,量身定制适合的解决方案。企业差旅报告指出,合思的服务体系为企业的发展提供了坚实的保障。
在未来,企业降本增效的压力仍将长期存在,低碳发展是不可逆转的趋势。合思将继续凭借其专业的产品和服务,帮助企业构建数字化平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行,拥抱更加美好的未来。如果您想深入了解合思的产品和服务,不妨点击免费试用,开启企业降本增效的新征程。企业差旅报告将持续关注企业差旅市场的动态,为您带来更多有价值的信息。