在市场经济的浪潮中，当前经济环境充满挑战，企业发展步伐放缓，利润增长陷入瓶颈，净利润成为企业生存和发展的关键支撑。众多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吞噬者”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，需从“省”与“赚”两方面发力。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提升经营效率无疑是其中的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的征程中提供了科学的解决方案，推动企业实现纸质报销转电子化的变革。
市场迷雾：企业差旅现状剖析
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。营业收入增长乏力，利润率不断压缩，以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续走低。
企业差旅市场在2023年经历了“井喷式”增长后，2024年步入平稳增长阶段。然而，机票折扣有所回落，酒店价格持续攀升，企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的难题。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅频次较高，差旅费用占企业运营成本的20%以上。2024年上半年，企业差旅业务虽稳中有升，但机票、酒店价格居高不下，企业差旅成本压力依旧巨大。
痛点迷宫：差旅管控难题尽显
企业为了控制差旅成本，常常采用“硬控”手段。这种方式短期内或许能见到成效，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受挫，雇主与员工的关系也会变得紧张，进而影响企业的可持续发展。
差旅成本居高不下，企业在拓展业务和成本管控之间难以找到平衡。2024年机票折扣降低，一线城市酒店价格涨幅明显，让企业陷入两难境地。
在组织瘦身的过程中，超60%的企业选择降低差旅预算，部分企业鼓励员工乘坐火车出行。这导致员工出差频次增加，差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾进一步激化。
线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了巨大挑战。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以判断消费的真实性，纸质报销转电子化迫在眉睫。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”
企业差旅管控应从“硬控”向“智控”转变，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，让员工主动参与到省钱行动中来，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。
企业应采取更加灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季则相应降低。
利用BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
核心模块：合思解决方案全景
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，推进纸质报销转电子化进程。
在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来更多可能性。
优势凸显：合思方案独树一帜
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛的服务支持。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
案例见证：合思方案成效显著
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务护航：合思保障方案落地
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思电子会计档案管理平台可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，有力推动了纸质报销转电子化。
差旅管理对于企业挖掘净利润至关重要，管理好差旅成本，不仅优化了现金流，也将为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的全流程数智化差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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