在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,盈利能力有所降低。而差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业差旅管控的难题,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现差旅管理的质的飞跃。
破局之钥:解析企业差旅管理痛点
在当前经济环境的大背景下,企业如同航行在波涛中的船只,盈利能力受到一定影响。此时,企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅支出在企业总运营成本中占比不容忽视,在不同行业,差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动,部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
企业为了降低成本,往往采取“硬控”措施。这种方式虽然能在短期内看到成本下降的效果,但却牺牲了员工的体验。而且,“硬控”还会带来一系列问题,如成本压力依然存在,合规方面也面临挑战。此外,随着企业业务的拓展,在下沉市场和出海业务中,差旅管控难题日益凸显。线下差旅费用管控存在盲区,难以做到全面监管。同时,数电票时代的到来,也让企业会计凭证管理面临新的挑战。差旅习惯分析能够帮助企业更好地了解这些痛点背后的原因,从而找到更合适的解决方案。
智慧之策:合思差旅解决方案概览
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像是一把万能钥匙,为企业打开了差旅管控的新局面。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种方式,实现了差旅活动的无感管控,让企业从传统的“硬控”模式成功转向“智控”模式。差旅习惯分析在这个过程中也能发挥重要作用,通过对员工差旅习惯的深入了解,更好地优化解决方案。
卓越之能:核心功能与优势尽显
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全场景覆盖:线上线下无缝衔接
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。在线上,它提供了商旅订购、差旅申请等功能,让员工的差旅安排更加便捷高效。而在线下,易商卡的出现解决了线下消费的难题。同时,该解决方案还实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化,大大提高了工作效率。差旅习惯分析可以帮助企业根据员工的差旅习惯,进一步优化线上线下的服务。 -
资源整合:国内外资源深度融合
合思整合了国内外各类差旅资源,其中包括全球近200万 + 酒店、千余家航空公司资源等。通过多平台接入比价,企业能够为员工选择更合适、更经济的差旅方案。这种资源整合的能力,让企业在差旅安排上更加游刃有余。差旅习惯分析有助于企业根据员工的差旅习惯,合理调配这些资源。 -
体验与管控并重:鱼与熊掌兼得
合思的解决方案具备智能差标管控、优惠券、合力省等功能,在管控成本的同时,也注重提升员工的差旅体验。此外,它还提供差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对差旅情况一目了然。差旅习惯分析可以为这些管控和体验优化提供数据支持。 -
AI赋能:科技引领差旅新潮流
合思积极应用AI技术,提供了AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些功能让差旅管理更加智能化、自动化。差旅习惯分析与AI技术相结合,能够更好地满足企业和员工的差旅需求。
实战之效:应用场景与案例展示
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下沉市场:精准管控显成效
某连锁零售企业与合思合作,通过差旅习惯分析了解员工在下沉市场的差旅习惯,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分显示了合思解决方案在下沉市场的强大管控能力。 -
出海业务:一站式服务畅行全球
对于企业的出海业务,合思通过差旅习惯分析了解员工在海外的差旅需求,整合全球资源,为企业提供一站式多语言服务。这种服务能够满足企业海外差旅的各种需求,让企业在海外市场的差旅活动更加顺畅。 -
线下消费:消除管控盲区
合思易商卡帮助企业实现了线下消费全场景覆盖。通过差旅习惯分析,企业可以更好地管理员工的线下消费,消灭因公消费管理的“盲区”。 -
数电票管理:应对时代挑战
在数电票时代,合思电子会计档案管理系统助力企业应对挑战。通过差旅习惯分析,企业可以更好地管理数电票,降低成本、提升检索效率、实现合规管理。
共赢之途:开启差旅管理新篇章
合思的差旅管理解决方案就像是企业差旅管控的得力助手,能够帮助企业在差旅管控中实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过差旅习惯分析,企业可以更好地发挥解决方案的优势。企业应积极拥抱合思的解决方案,利用其先进的数智化工具和技术,在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡,挖掘更多的净利润。现在,你可以免费试用合思的差旅管理解决方案,开启差旅管理的全新体验。差旅习惯分析也将在免费试用过程中,为你提供有价值的参考,帮助你更好地了解员工的差旅习惯,优化差旅管理方案。