在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化大步迈进。业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以进行精细化管理的需求日益迫切，而差旅报销智能化作为其中的关键环节，也成为企业关注的焦点。合思的财务收支管理平台，便在这样的大背景下应运而生，其重要性和及时性不言而喻。
合思财务收支管理平台：数智财务的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅报销智能化在合思的平台中得到了充分体现，为企业的财务管理带来了全新的体验。
核心产品与技术：开启差旅报销智能化新时代
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思的平台能够支持企业从低层级向高层级的升级，实现“无需报销”的目标。在差旅报销智能化方面，这一优势尤为明显。以L3初级无需报销阶段为例，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销，系统辅助事前预算规划，申请信息自动流转消费环节，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性。
平台具有强大的广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得差旅报销智能化能够更好地融入企业的整体运营中，实现数据的互联互通。
强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，提供多场景的报销和企业采购等能力。在差旅场景中，员工可以在商城中便捷地预订机票、酒店等，实现一站式的差旅服务，同时也为差旅报销智能化提供了更多的可能。
合思的平台能够实现数据赋能，通过对业务与财务数据的融合，为企业提供精细化运营、智能化决策等支持。在差旅报销方面，基于数据分析可以发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，进一步提升差旅报销智能化的水平。
优势对比：传统报销与合思平台的鲜明反差
传统的手工报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在差旅报销方面，员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单，财务人员也需要进行繁琐的审核和录入工作。而合思的平台可以实现报销流程的自动化和智能化，如在L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，实现全场景无需报销、供应商自动对账等，真正实现了差旅报销智能化。
与部分只能提供单一软件功能的产品相比，合思采用软件 + 商城的模式，能够提供更全面的解决方案，满足企业从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款等多样化的需求。在差旅报销方面，不仅可以实现费用的报销，还可以提供差旅预订、行程管理等一系列服务，为企业的差旅管理提供了一站式的解决方案。
合思的平台能够帮助企业实现业财一体化，以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通。而传统财务管理方式往往存在财务与业务环节的割裂问题，在差旅报销中，可能会出现业务部门和财务部门信息不畅通、报销流程繁琐等问题。合思的平台通过差旅报销智能化，将业务和财务紧密结合，提高了企业的管理效率。
合思的平台可以提供实时的数据报表和分析，帮助企业管理者及时掌握财务状况和业务动态。而传统方式可能需要人工事后采集数据和出报表，存在滞后性。在差旅报销方面，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，及时调整预算和策略，实现更精准的管理。
行业应用案例：差旅报销智能化的成功实践
在中国某知名制药公司的应用中，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。在差旅报销方面，当销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一案例解决了医药行业合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，实现了差旅报销智能化。
在中国某上市软件服务公司的案例中，易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在差旅报销方面，提高了审批效率，降低了运维成本，实现了差旅报销智能化。
在中国某知名连锁餐饮品牌的应用中，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在差旅报销方面，一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了差旅报销智能化。
展望未来：合思引领差旅报销智能化新征程
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅报销智能化方面，更是为企业提供了高效、便捷的解决方案。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断扩展和完善自身的功能和服务。
以费控管理为抓手，合思的平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业财务管理的得力助手。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思有望在市场中获得更大的发展空间，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您想体验差旅报销智能化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章。
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