在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像大家熟知的某国民经典零食品牌，它在市场上畅销了30余年，深受消费者喜爱。然而，即便如此成功的企业，也面临着常见报销问题的困扰。而合思的出现，为其解决了这些难题，助力企业实现了财务数字化转型。
零食巨头的辉煌与隐忧
这家知名的国民经典零食品牌，在市场上屹立30多年，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，让它成为了零食行业的领军者。然而，辉煌背后也隐藏着不少问题，常见报销问题就是其中之一。
复杂业务下的报销困局
该品牌的销售版图覆盖全国，供应链十分复杂。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这使得整个管理过程繁杂且低效，常见报销问题也随之而来。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又很高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
事前事中的管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，常见报销问题严重影响了企业的效益。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，常见报销问题在档案管理方面也体现得淋漓尽致。
合思的全流程破题之法
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，有效解决了常见报销问题。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控就能轻松完成。
同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账，记账也无需人工操作，合思商城让报销流程更加高效。
多源采集则利用合思档案，实现智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅的全线上化管理，常见报销问题在各个环节都得到了妥善解决。
方案落地的实施之旅
员工进行差旅申请和业务审批后，可以通过合思商城订购或TMC订购。
合思商城和TMC会提供对账单，财务人员进行对账结算。线上统一开票后会自动拆分结算并自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，整个实施过程有条不紊地解决着常见报销问题。
显著的成果与效益提升
通过合思的解决方案，该品牌取得了显著的成果。年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%，常见报销问题得到了有效改善。
实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，常见报销问题不再是企业的困扰。
客户的高度认可与借鉴意义
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。其解决方案为其他门店企业提供了很好的参考，常见报销问题在合思的助力下得到了完美解决。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，常见报销问题只是其中之一。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化转型解决方案，助力企业降本增效，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
