连锁零售财务数智化：鸣鸣很忙集团的成功之道

在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化成为了企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，合思在连锁零售业财务数智化方面展现出了卓越的解决方案和显著成效，为众多连锁零售企业提供了可借鉴的经验和方向。

客户简介：零食连锁巨擘的辉煌之路

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，犹如零食行业中一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，规模宏大。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需，在零食市场中占据了重要地位。

业务背景：连锁经营的机遇与挑战

鸣鸣很忙集团采用连锁经营业态，城市经理辅助加盟商，通过线上巡检和线下巡店保障门店标准化运营。随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求日益旺盛。然而，在财务报销方面，却面临着诸多难题。差旅报销与申请脱节，使得财务复核压力巨大；众多门店产生的大量发票，审核与回收工作困难重重；私车公用管控薄弱，公里数核查成为难题。这些痛点严重影响了企业的财务效率和管理水平。

解决方案：合思引领财务革新

为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。差旅报销系统功能在其中发挥了重要作用，该方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，从源头上规范了差旅费用的管理。对于门店发票，采用统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。同时，拥抱自动化，精细核算车补金额，车补自动计算，提升了财务管理的精准度。

实施过程：数字化转型的步步为营

1. 差旅管理的智慧升级
   员工通过移动端进行差旅申请，差旅报销系统功能充分发挥作用。系统自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列操作简化了差旅流程，提高了员工的差旅体验，也减轻了财务部门的工作负担。
2. 发票管理的高效变革
   在发票管理上，采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。差旅报销系统功能使得发票管理更加便捷、准确，避免了人工操作带来的错误和繁琐。
3. 私车公用管控的精准把握
   员工报销时，差旅报销系统功能可自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，通过AI风控助手识别异常操作，有效管控私车公用的费用，确保费用的合理性和合规性。

取得成果：数智化带来的显著效益

1. 零食周转的高效奇迹
   从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。这一高效的周转速度，得益于合思财务数智化解决方案的实施，使得企业的库存管理更加精准，资金流转更加顺畅。
2. 门店报账的极速体验
   从提交到归档，门店报账至多24h。差旅报销系统功能的优化，大大缩短了报账时间，提高了财务工作的效率，让企业的资金流动更加及时。
3. 成本节约的巨大成就
   财务数字化为企业年节约成本5000万。这一显著的成本节约，得益于差旅报销系统功能对各项费用的精准管控和优化，为企业的发展提供了坚实的财务支持。
4. 财务报表的决策价值
   企业拥有了可指导业务动作的财务报表。差旅报销系统功能提供了丰富的财务数据，通过数据分析和挖掘，为企业的决策提供了有力的支持，使得企业的决策更加科学、合理。

客户评价：数字化是企业发展的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思财务数智化解决方案对鸣鸣很忙集团的重要性和价值。

如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。差旅报销系统功能将为您的企业带来高效、精准的财务管理体验。现在，您可以免费试用我们的解决方案，一起挖掘企业净利润，唤起增长新动能。