在当今时代，企业数字化转型的步伐日益加快，数电票也在全面推广。传统的纸质会计档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应新的发展需求。电子会计档案管理，已然成为企业数字化建设的必然选择。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的新星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案，助力企业在数字化财务流程创新的道路上奋勇前行。
合思档案：财务数智化服务的璀璨明珠
合思档案是一款专为企事业单位量身打造的电子会计档案管理平台，它致力于为企业提供财务数智化服务。在数字化财务流程创新的浪潮中，合思档案能够帮助企业实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
它构建在广泛连接的生态基础之上，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，合思档案已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，成为众多企业在数字化财务流程创新过程中的得力助手。
多源采集：连接万物数据随心掌控
在数字化财务流程创新的征程中，数据的采集至关重要。合思档案具备强大的广泛连接能力，它就像一个超级连接器，可连接各类异构业财系统。通过自动生成式Open API和预制系统连接器，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。
同时，合思档案还支持手动采集和自主补录，充分满足不同场景的采数需求。无论是何种来源的数据，合思档案都能轻松采集，为企业的数字化财务流程创新提供坚实的数据基础。
智能制档：规则引擎助力高效制档
智能制档是合思档案在数字化财务流程创新中的一大亮点。它利用规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，这一功能大大减少了人工匹配的工作量，减少幅度高达90%。
通过字段映射，合思档案让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的守护者，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理：精准管控灵活扩展
档案管理是企业财务管理的重要环节，合思档案在这方面表现卓越。权限管理方面，它能够精准管控，支持自定义用户角色和权限配置，确保企业的档案数据安全。
档案目录方面，合思档案具有灵活扩展的特点，可根据企业需求自定义档案目录分类和字段。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，同时支持企业自主扩展，为企业的数字化财务流程创新提供了极大的便利。
档案应用：多维检索一站式服务
在档案应用方面，合思档案为企业提供了丰富的功能。它提供多维检索功能，支持按多种维度和方式查询档案，让企业能够快速找到所需的档案信息。
实现一站式预览和穿透联查，呈现多种类型凭证票据的穿透联查效果，让企业对档案数据有更深入的了解。此外，合思档案还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，为企业的数字化财务流程创新提供了全方位的支持。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在数字化财务流程创新方面具有显著优势。它能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。
在纸电混合时代，企业面临着各种问题，如高管关注的成本和数据利用问题、财务人员的繁琐整理问题以及业务人员的报销流程问题等。合思档案就像一把万能钥匙，能够解决这些问题，为企业的数字化财务流程创新带来全新的体验。
应用案例：成功经验的生动展示
-
年单据量2.6亿企业的华丽转身
有一家年单据量达2.6亿的企业，在传统的会计档案管理方式下，面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，为这家企业带来了转机。通过合思档案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，在数字化财务流程创新的道路上迈出了坚实的一步。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案帮助集团型企业解决了这些难题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，为企业的数字化财务流程创新提供了有力的支持。 -
多系统数据互联企业的高效管理
对于多系统数据互联企业来说，档案管理低效、数据未有效整理利用、检索困难、存档不合规范等问题一直困扰着他们。合思档案为这类企业提供了解决方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，推动了企业的数字化财务流程创新。 -
K12民办教育集团的流程简化
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的数字化财务流程创新注入了新的活力。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，成为企业数字化财务流程创新的有力推动者。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业在数字化的浪潮中脱颖而出。
在当前经济环境下，企业对数字化的需求不断增长。合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务，推动企业财务数智化迈向新的高度。如果您想体验数字化财务流程创新带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章！
