在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在转型过程中选择了合思，成功实现了高效报销管理和财务数字化的飞跃。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源解决业务痛点，实现卓越转型的。
客户简介：科技巨擘的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了一条辉煌的发展之路。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中，动力源凭借卓越的技术和优质的产品，在市场上树立了良好的口碑，成为行业内的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源也面临着一系列新的挑战，尤其是在财务数字化转型方面。
业务背景：传统管理下的转型困境
随着动力源的不断发展，其面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的管理方式在应对日益增长的业务量和多样化的财务需求时，显得力不从心。传统管理难以实现精细化闭环管理和降本增效的目标，财务信息系统与业务的深度融合成为了亟待解决的问题。
在传统报销管理模式下，员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单据，财务人员则需要进行繁琐的审核和入账工作，整个流程效率低下，容易出现错误和延误。同时，由于各个系统之间相互割裂，数据无法实现实时共享和流转，导致信息不及时、不准确，影响了企业的决策和运营效率。
解决方案：前瞻科技打造高效报销管理体系
面对动力源的困境，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案构建了一个敏捷的财务收支管理平台，涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思费控实现了全流程数字化费控管理，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。通过智能聚合消费功能，员工可以直接在平台上进行消费，消费数据自动采集并流转到财务系统，无需手动填写报销单据。同时，平台还具备发票识别验真功能，能够自动识别发票的真伪和有效性，大大提高了报销审核的效率和准确性。
在费控报销方面，合思费控提供了灵活的审批流程和预算控制功能。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，设置不同的审批流程和预算额度，实现对费用的精准控制。财务人员可以实时监控费用的使用情况，及时发现和解决问题，避免费用超支和浪费。
收付款管理功能则实现了企业资金的集中管理和自动化处理。平台可以与银行系统进行对接，实现资金的实时收付和结算，提高了资金的使用效率和安全性。同时，平台还提供了财务收支经营分析功能，能够为企业提供详细的财务数据和分析报告，帮助企业管理层做出更加科学的决策。
电子会计档案功能则实现了财务档案的电子化管理。所有的报销单据、发票和财务凭证都可以在平台上进行存储和管理，方便企业进行查询和审计。同时，电子会计档案的存储方式更加安全、环保，符合国家相关政策的要求。
实施过程：无缝集成开启高效之旅
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，通过系统集成和数据对接，实现了消费数据的自动采集、自动流转和发票识别验真等功能。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，深入了解企业的业务流程和管理需求，为企业量身定制了一套个性化的解决方案。
首先，合思的技术团队对动力源的财务信息系统进行了全面的评估和分析，确定了系统集成的方案和步骤。然后，通过接口开发和数据对接，将合思的费控平台与动力源的财务信息系统进行了无缝集成。在集成过程中，合思的技术团队采用了先进的技术和工具，确保了数据的安全和稳定传输。
同时，合思还为动力源的员工提供了全面的培训和支持。通过线上线下相结合的培训方式，帮助员工熟悉和掌握合思费控平台的使用方法和操作技巧。在培训过程中，合思的培训团队采用了案例分析、模拟操作等方式，让员工能够更加直观地了解平台的功能和优势。
取得成果：显著效益见证高效报销管理价值
通过合思的解决方案和实施服务，动力源取得了显著的成果和效益。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这些数据充分证明了合思的解决方案在提高报销管理效率、降低企业成本方面的卓越价值。
在效率提升方面，合思费控平台的自动化处理和智能审批功能大大缩短了报销流程的时间。员工无需再花费大量的时间来整理发票和填写报销单据，财务人员也无需进行繁琐的审核和入账工作，整个报销流程变得更加简单、快捷。同时，平台的实时数据共享和流转功能，使得企业管理层能够及时了解费用的使用情况，做出更加科学的决策。
在成本节约方面，合思费控平台的预算控制和费用分析功能帮助企业实现了对费用的精准控制。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，设置不同的预算额度和费用标准，避免了费用的超支和浪费。同时，平台的自动化处理和智能审批功能减少了人工操作的环节，降低了人力成本。
员工报销周期的缩短也提高了员工的满意度和工作积极性。在传统报销管理模式下，员工需要等待较长的时间才能拿到报销款项，这不仅影响了员工的个人生活，也降低了员工的工作积极性。而合思费控平台的高效报销管理功能，使得员工能够及时拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
客户评价：敏捷服务赢得高度认可
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源的相关负责人对合思的服务和解决方案给予了高度评价。他表示，合思的专业团队不仅具备丰富的行业经验和技术实力，还能够深入了解企业的业务需求和管理痛点，为企业提供个性化的解决方案。在项目实施过程中，合思的团队始终保持着高效、专业的工作态度，及时解决了项目中出现的各种问题，确保了项目的顺利实施。
同时，合思费控平台的功能和性能也得到了动力源员工的一致认可。员工们表示，平台的操作简单、方便，大大提高了报销的效率和准确性。同时，平台的智能审批和预算控制功能也让他们更加清晰地了解自己的费用使用情况，避免了费用超支和浪费。
结尾：携手合思开启高效报销管理新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。高效报销管理是企业财务数字化转型的重要环节，合思凭借其先进的技术和卓越的服务，能够帮助企业实现高效报销管理的目标。
如果您想进一步了解合思的解决方案和服务，可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验高效报销管理带来的便捷和效益。让我们携手合思，开启企业高效报销管理的新征程！
