在当今的企业经营领域，费控及差旅管理宛如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着重重挑战。疫情的阴霾逐渐退散后，2023年企业差旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”增长。然而，这繁荣的背后，却是价格不断上涨、成本日益增加等棘手问题。企业仿佛置身于两难的境地，在业务拓展的宏伟蓝图与成本控制的现实考量之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在每一位企业管理者的心头。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一艘领航的巨轮，针对这些痛点，精心打造了全面的智慧差旅解决方案，为企业的发展指引方向。
行业痛点洞察：差旅繁荣背后的隐忧
疫情之后，商旅交易量迎来了前所未有的爆发式增长。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。这本是企业业务拓展的良好契机，但随之而来的是价格的显著上涨。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，让企业的差旅成本陡然增加。
在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增多，企业的钱包在不知不觉中被掏空。效率上，发票和单据的处理如同一场漫长的马拉松，耗费大量时间和人力，而且缺乏自动控制系统，使得整个流程繁琐不堪。管控层面，事前管控不足，如同在没有导航的情况下行驶在黑暗的道路上；费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，就像一团乱麻，难以理清头绪；发票合规风险更是如同一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案全景：合思智慧差旅的多面赋能
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的智能管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能探秘：合思智慧差旅的五大法宝
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主动控制：预算管控的智慧魔法
企业通过合思平台对商务消费进行精准的预算管控。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这就如同给企业的消费行为装上了一个智能刹车系统，在保证业务正常开展的同时，有效避免了不必要的开支。 -
精益消费：降本增效的巧妙策略
企业积极采取同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式，这种模式就像一把神奇的钥匙，既为企业降低了成本，又为员工争取到了福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智健体：财务效率的提升引擎
合思费控平台就像一个高效的智能工厂，实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提升了财务核算和记账效率。同时，企业通过BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘出降本增效的深层因素，为企业的决策提供了有力的支持。 -
管理对标分析：行业标杆的指引明灯
合思提供行业、区域和平台对标分析，按相关维度提炼人员费率、费用标准等标准。这就如同为企业在茫茫的商业海洋中树立了一座灯塔，为企业提供了清晰的路径指引，让企业能够明确自己的位置和努力的方向。 -
流程自动化：报销体验的升级之旅
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这不仅提升了员工报销的满意度，让员工告别了繁琐的报销流程，还节省了会计审核的时间，提高了工作效率。
应用场景与案例：智慧差旅解决方案的成功实践
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L4级无需报销上市公司最佳实践：效率与成本的双重飞跃
某上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思的智慧差旅解决方案后，这些问题得到了完美解决。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，实现了效率与成本的双重飞跃。 -
合思商城 & 某TMC实现智慧商旅模式：满意度与管理的双赢局面
企业在差旅管理中常常面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入，与某TMC实现了资源互补，形成了智慧商旅模式。这一模式降低了财务部投诉率80%，员工满意度达到了100%，实现了满意度与管理的双赢局面。 -
合思商城“合力省”助力降本增效：酒店成本的有效控制
在疫情放开后，企业面临着酒店价格上涨的问题。合思商城的“合力省”政策如同一场及时雨，在提高员工满意度的同时，为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%，有效控制了酒店成本。
智慧差旅解决方案在当今企业的差旅管理中发挥着至关重要的作用。它就像一把万能钥匙，能够帮助企业解决差旅管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的智慧差旅解决方案无疑是一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您也想让企业的差旅管理更加高效、智能，不妨免费试用我们的智慧差旅解决方案，开启企业高效经营之旅。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
