在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案宛如一把金钥匙，为其开启了一扇通往高效、合规财务管理的大门，尤其在差旅数据合规方面取得了显著成效。
客户背景与挑战：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。
然而，随着时间的推移，到了2021年，这些早期建设的系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，业务人员在不同系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，数据的准确性和完整性受到严重影响。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，犹如一座信息孤岛，管理者难以获取全面、及时的财务数据，无法做出精准的决策。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则千差万别，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。差旅数据合规也成为了企业面临的一大难题，数据的准确性和合规性难以保证，给企业带来了潜在的风险。
解决方案概述：合思方案搭建数字化桥梁
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就像搭建了一座信息桥梁，使得人员信息能够在两个系统间自由流通，确保了数据的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，管理者可以随时掌握订单的成本情况，为决策提供有力支持。
在业务流程方面，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为加上了一道“紧箍咒”，确保每一笔消费都合理合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误，也为差旅数据合规提供了有力保障。
合思还运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据就像河流中的水一样顺畅流动，实现了数据的互联互通，为企业的数字化管理奠定了坚实的基础。
成效与成果：差旅数据合规下的高效蜕变
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的满意度，也为企业吸引和留住人才提供了有力支持。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅数据合规得到了有效保障，企业的财务管理更加规范、透明，降低了潜在的风险。
客户反馈：携手合思开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思的财务数字化解决方案已为动力源带来了显著效益，无论是在差旅数据合规方面，还是在整体财务管理效率提升方面，都取得了令人瞩目的成绩。
如果您所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨与合思合作，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
