在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着前所未有的市场竞争压力。为了在这场激烈的竞争中脱颖而出,实现降本增效的目标,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在推进财务数字化转型的过程中,遭遇了重重难题。多系统林立导致数据难以流通,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐复杂,严重影响了工作效率;预算管控也难以真正落地,无法有效发挥作用。传统的财务管理模式在面对这些问题时显得力不从心,已经难以满足企业发展的需求。因此,企业迫切需要一套先进的财务数字化解决方案,来解决这些痛点,提升财务管理水平。
接下来,就让我们一起深入了解合思公司及其为企业量身打造的财务数字化产品。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家具有创新精神的科技公司,合思致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,为企业提供了坚实的保障。
核心功能:破解报销与税务处理难题
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无需报销:流程革新
合思的无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程会受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细会自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作极大地简化了报销与税务处理流程,提高了工作效率。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思产品具备强大的系统集成能力。它能够将企业其他系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等与合思费控进行同步。通过标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在报销与税务处理过程中,能够获取更全面、准确的数据,为决策提供有力支持。 -
发票智能校验:保障数据真实
发票管理是报销与税务处理中的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,从而提升财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
预算管控:精准把控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这有助于企业在报销与税务处理过程中,更好地控制成本,确保预算的有效执行。
优势凸显:超越传统模式
与传统手工报销模式相比,合思产品实现了质的飞跃。传统模式下,多系统之间数据无法互通,操作繁琐,而合思产品通过多系统集成,让数据能够自由流通,全面革新了操作体验。以某企业为例,应用合思产品后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思产品在报销与税务处理方面的高效性。
同时,合思费控的无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更加敏捷、安全。这种优势使得企业在使用过程中能够更加便捷地进行报销与税务处理,减少了不必要的麻烦。
成功案例:见证实际价值
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动力源:多系统集成典范
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升,会计工作量和人员成本显著降低,在报销与税务处理方面取得了显著成效。 -
汉威科技:成本增效先锋
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,在成本增效、预算管控、对公付款等方面取得了显著成效。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为报销与税务处理提供了有力支持。 -
派克新材:高速发展保障
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连后,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,为企业的持续发展提供了坚实保障。 -
江西中机:精准管控标杆
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联后,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,在报销与税务处理方面实现了精准管控。
展望未来:选择合思开启高效之旅
合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、卓越的技术和丰富的应用案例,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。在报销与税务处理方面,它有效解决了企业在财务管理过程中遇到的各种痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展,企业财务数字化转型将是大势所趋。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数字化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。企业选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务管理解决方案,让有限更有效。
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