发票生命周期管理:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理的征程中,遭遇着诸多棘手难题。效率低下如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐;合规性保障难似迷雾,让企业在财务合规的道路上迷失方向;信息孤岛问题则像一道道难以跨越的沟壑,阻碍着企业业财融合的进程。

发票生命周期管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理的征程中,遭遇着诸多棘手难题。效率低下如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐;合规性保障难似迷雾,让企业在财务合规的道路上迷失方向;信息孤岛问题则像一道道难以跨越的沟壑,阻碍着企业业财融合的进程。

北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的启明星,在这片复杂的财务领域中应运而生。它凭借着先进卓越的技术和独具创新的解决方案,为企业精心打造全方位的财务数智化服务,全力推动企业实现业财深度融合,有效降低成本、提升效益,开启财务数智化的崭新篇章。

合思:财务数智化解决方案全景

合思自2014年创立以来,便以坚定的姿态投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。它以广泛连接的生态为坚实基础,凭借双轮驱动的模式创新为强大动力,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建起敏捷高效的财务收支管理平台。

在这个平台上,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务一应俱全,犹如一个功能强大的财务服务“超市”,满足企业多样化的财务需求。发票生命周期管理在这个平台上得到了全面的贯彻和落实,从发票的产生到最终的归档,每一个环节都得到了精细的管理。

核心功能:解锁发票生命周期管理密码

  • 全流程数字化费控管理:发票流转的智慧轨道
    合思费控如同一位技艺精湛的财务工程师,巧妙地打通交易、费控报销与存档等多个原本相互割裂的系统。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化。在这个全流程中,发票生命周期管理得到了充分体现。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行精准识别验真。这使得费用支出变得合规、透明且可追踪,就像在发票的生命周期中安装了一个精准的监控器,让每一张发票的流转都清晰可见。

  • 智能差旅管理与消费平台:发票消费的高效舞台
    合思商城宛如一个资源丰富的商旅宝库,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在发票生命周期管理方面,消费数据的可视化分析让发票的消费情况一目了然。“买贵赔”“合力省”等激励机制,不仅促进了企业节约成本,也让发票的使用更加合理高效。

  • 先进的电子会计档案管理:发票归档的安全港湾
    合思档案是单套制电子会计档案管理平台,拥有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等诸多卓越特点。它实现了业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。在发票生命周期的最后阶段,合思档案为发票提供了一个安全、有序的归档环境,确保发票在归档后能够被快速准确地检索和利用。

  • 收支管理全场景覆盖:发票收支的精准把控
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务“三流合一”的难题。结合个性化业务台账,它提供实时收支一体解决方案,提升付款、收款效率,并提供数十种业财分析模板。在发票生命周期管理中,这种全场景覆盖确保了发票在收支环节的精准把控,让企业的每一笔发票收支都能得到合理的管理和分析。

  • 连接型采购与销售管理:发票交易的无缝衔接
    合思付款实现了供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,自动完成成本分摊;合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票,实现“四票匹配”。在发票生命周期管理中,这种连接型的采购与销售管理模式,确保了发票在交易过程中的无缝衔接,让发票的开具、流转和结算更加顺畅。

  • 智能化财务分析:发票数据的价值挖掘
    合思BI预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,实现个性化预警与监控,助力企业经营决策。在发票生命周期管理中,智能化财务分析能够深入挖掘发票数据的价值,为企业提供有针对性的财务决策支持。

应用场景与案例:发票生命周期管理的实践见证

  • 应用场景:发票流转的多元舞台
    合思的应用场景广泛而丰富,涵盖消费场景如机场火、用车用餐、企业购等,以及业务场景如销售合同、采购合同等。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,实现业财深度融合。在这些多元的应用场景中,发票生命周期管理得到了充分的实践和应用,让发票在不同的场景中都能得到合理的流转和管理。

  • 案例展示:发票管理成效的有力证明
    动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在发票生命周期管理方面,这意味着发票的处理速度大幅提升,企业的财务效率得到了显著改善。

徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成效得益于合思在差旅管理中对发票的有效管理,让每一张差旅发票都能得到合理的使用和控制。

中交水运规划设计院有限公司档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%。在发票生命周期管理中,这体现了合思电子会计档案管理对发票归档的高效处理,让发票的存储和利用更加便捷和节约。

汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思,成功实现财务数字化转型。这些企业在发票生命周期管理方面都取得了显著的成效,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例,已然成为企业财务数智化转型的首选伙伴。在发票生命周期管理领域,合思以其卓越的技术和服务,为企业提供了全方位的支持和保障。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现降本增效、合规经营,不妨立即联系合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数字化之旅,让有限更有效,让发票生命周期管理更加智能、高效。

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captaincaptain
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