电子票据发展趋势下,合思助力企业差旅管控与降本增效

疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业商旅业务如同久旱逢甘霖,迎来了“井喷式”的增长。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着成本上升、管控困难等重重挑战。作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思深入剖析了这一市场,并给出了行之有效的解决方案。在电子票据发展趋势的大背景下,合思的方案更显契合与重要。

电子票据发展趋势下,合思助力企业差旅管控与降本增效
疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业商旅业务如同久旱逢甘霖,迎来了“井喷式”的增长。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着成本上升、管控困难等重重挑战。作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思深入剖析了这一市场,并给出了行之有效的解决方案。在电子票据发展趋势的大背景下,合思的方案更显契合与重要。

市场形势:商旅热潮下的喜与忧

2023年1 – 7月,差旅消费市场呈现出一派火热景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的涨幅。各行业的消费金额同比增速居高不下,长途商旅的增长尤为明显,区域消费金额同比增长也十分可观。不过,尽管市场一片繁荣,但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。

与此同时,成本上升的压力也如影随形。2023上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且,行业和区域之间的增长并不均衡,这给企业的差旅管理带来了更大的挑战。在电子票据发展趋势下,企业需要更高效的方式来应对这些变化。

痛点分析:成本、效率与管控的三重困境

成本高成为企业面临的首要难题。企业人均商务消费金额自2023年初快速升高,并且持续稳定在高位。2023年前7个月,环比上涨超过50%。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量,多数企业的差旅成本和日常费用大幅上涨。在电子票据发展趋势下,降低成本成为企业的迫切需求。

效率低下也是一大痛点。在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到54.51%。多数企业员工出差主要自行订购,这不仅增加了管理难度,也降低了整体效率。电子票据的发展趋势为解决这一问题提供了契机。

管控困难同样不容忽视。企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题,机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规风险也愈加突出。在电子票据发展趋势下,如何实现有效的管控成为企业亟待解决的问题。

解决方案整体策略概述:数字化转型之路

在电子票据发展趋势的推动下,企业应积极进行数字化建设。构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化工具,借助数字化技术优化内部流程。提高自动化和智能化作业占比,增加员工参与度,从而实现降本增效和可持续发展。

核心模块:精准管控的四大法宝

预算管控是企业成本控制的重要环节。对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行预算控制或实占,确保每一笔支出都在预算范围内。在电子票据发展趋势下,预算管控更加精准和高效。

消费标准自动控制功能得到了广泛应用。98.24%的企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能,确保员工的消费符合企业规定。这一功能在电子票据发展趋势下,能够更好地结合电子票据的信息,实现自动化控制。

精益消费策略是降低成本的有效手段。采用同性同住、提前预定等策略,部分企业还尝试了合思商城“合力省”模式,有效降低了成本。在电子票据发展趋势下,这些策略可以更好地与电子票据的管理相结合。

数智化手段推动了企业的现代化管理。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,通过合思BI进行数据分析,让企业的财务管理更加高效。电子票据发展趋势为这些数智化手段的应用提供了更好的基础。

竞争优势:合思的独特魅力

合思拥有广泛连接的生态。与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业合作,能够提供全方位的财务数智化服务。在电子票据发展趋势下,这种广泛的生态连接能够更好地整合资源,为企业提供更优质的服务。

双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。结合预算管控和消费标准控制等,实现降本增效。在电子票据发展趋势下,这种创新模式能够更好地适应市场变化,为企业带来更大的价值。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案简化了流程,提高了效率。在电子票据发展趋势下,这一解决方案能够更好地与电子票据的流转相结合,实现更高效的财务管理。

成功案例:合思方案的卓越成效

有一家L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。在电子票据发展趋势下,该公司借助电子票据的优势,进一步优化了财务管理流程。

一家连锁经营上市公司,合思商城与TMC实现资源互补,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到100%。电子票据的发展趋势为该公司的财务管理带来了更多便利,提升了整体运营效率。

在企业数字化差旅方面,合思商城“合力省”模式使酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。电子票据的应用让这一模式更加高效,为企业节省了大量成本。

通过流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。在电子票据发展趋势下,差旅补贴的自动化管理更加精准和便捷。

服务体系:贴心保障,无处不在

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在电子票据发展趋势下,这样的服务体系能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在财务管理中遇到的问题能够得到及时解决。

在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效和合规经营的需求日益迫切。电子票据发展趋势为企业的财务管理带来了新的机遇和挑战。合思凭借其先进的产品和服务,能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想体验合思的优质服务,不妨免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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