在疫情的阴霾逐渐退去后,2023 年企业的商旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出井喷式的增长态势。然而,这蓬勃发展的背后,企业也面临着业务拓展和成本控制的双重压力。价格上涨、效率低下、管控困难等行业痛点,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的脚步。在这充满挑战的时刻,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带着全新的解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
解决方案:财务数智化一站式蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。在这张蓝图中,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全。它就像一位经验丰富的管家,帮助企业精打细算,实现降本增效;又像一位严谨的合规专家,确保企业合法合规经营;更像一位环保使者,助力企业实现低碳运营。
核心功能亮点:智慧管理的七大法宝
- 预算管控守护资金防线
企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单和报销环节,更是如同忠诚的卫士,实施预算控制或实占,确保每一笔资金都用在刀刃上,让企业的资金防线固若金汤。 - 消费标准自动校准
高达 98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位精准的裁判,严格要求差旅消费标准,杜绝超标消费的现象,让企业的消费行为更加规范有序。 - 聚合消费平台畅通订票之路
提供统一订票平台,解决了员工自行订购带来的效率问题。它就像一条便捷的高速公路,让员工的订票过程更加顺畅,节省了大量的时间和精力。 - 数字化费控与电子档案减负增效
数字化费控和电子档案系统实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这就像一场科技革命,消除了不必要的作业,让企业的财务管理更加高效、便捷。 - 智能数据分析洞察降本奥秘
通过合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析,就像一位睿智的侦探,挖掘影响企业降本增效的深层因素。为企业制定科学合理的决策提供有力的支持。 - 管理对标分析指引前行方向
提供行业、区域、平台对标分析,提炼相关标准。它就像一位经验丰富的向导,为企业提供路径指引,让企业在激烈的市场竞争中找准方向,稳步前行。 - 流程自动化开启补贴便捷之旅
可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则,实现差旅补贴自动化。这就像一个智能小助手,让差旅补贴的计算和发放更加便捷、准确,提高了员工的满意度。
用户收益:企业发展的多维度红利
- 降本增效开启成本优化之旅
通过多种降本策略,如同性同住、提前预定、“合力省”政策等,降低企业商务消费成本。这就像一场精打细算的理财之旅,让企业在保证业务正常开展的前提下,最大限度地节省开支。 - 提高效率加速业务流转
减少人工处理单据的时间,提高报销、审核、支付等环节的效率。它就像一台高速运转的发动机,让企业的业务流转更加迅速,提升了企业的整体运营效率。 - 合规管控筑牢风险防线
降低发票合规风险,减少超标订单,提高企业管控水平。这就像一道坚固的防线,为企业抵御各种风险,确保企业的经营活动合法合规。 - 员工满意度提升激发工作动力
为员工提供更多福利和便利,如免垫资、消费红包等,提高员工出差动力和满意度。它就像一把温暖的火,点燃了员工的工作热情,让员工更加积极主动地投入到工作中。 - 低碳发展践行绿色使命
践行 ESG 及政策相关要求,通过数字化建设减少碳排放。这就像一位环保先锋,为企业的可持续发展贡献力量,让企业在追求经济效益的同时,也能兼顾社会效益和环境效益。
典型场景:精准覆盖企业各类需求
- 差旅消费严管费用合规
企业员工出差订票、住宿、用餐、用车等场景,实现费用控制和合规管理。这就像一位细心的管家,对员工的差旅费用进行严格管理,确保每一笔费用都合理合规。 - 商务消费严控预算成本
企业日常商务活动中的各项消费,如招待客户、会议费用等,进行预算管控和成本控制。它就像一位精明的财务总监,对企业的商务消费进行精细管理,让企业的每一分钱都花得物有所值。 - 费用报销告别繁琐低效
员工报销流程繁琐、效率低下的问题,通过合思费控实现自动化报销和审核。这就像一场及时雨,为员工解决了报销难题,让员工不再为报销而烦恼。
客户成功案例:真实数据见证卓越成效
- L4 级无需报销上市公司的飞跃
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。这一显著的成效,就像一颗耀眼的明星,吸引着众多企业的目光。 - 连锁经营上市公司的满意答卷
某连锁经营上市公司合思商城无缝接入原 TMC,实现资源互补。员工满意度达 100%,财务部投诉率降低 80%。这一优异的成绩,充分证明了合思产品的强大实力和卓越品质。 - 企业数字化差旅的降本奇迹
某企业通过合思商城“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这一惊人的成果,为企业的降本增效提供了有力的保障。 - 流程自动化的高效变革
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。这一高效的变革,让企业的财务管理更加智能化、现代化。
在当前企业面临诸多挑战的背景下,最新差旅管理工具成为了企业提升差旅管理水平的关键。合思的财务数智化解决方案,以其卓越的功能、显著的成效,为企业提供了全新的选择。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题,不妨选择合思的最新差旅管理工具。现在就可以免费试用合思产品,关注合思,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。联系电话 400 – 999 – 8293,官网 www.hosecloud.com。