在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
市场形势：政策东风助力财务数字化远航
随着时代的发展，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。国家政策更是为这一趋势注入了强大的推动力。
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用价值不可小觑。它不仅能够降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。电子发票政策以税收征管数字化、智能化为目标，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。通过试点工作，正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
与此同时，中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。在这样的市场形势下，企业进行报销流程改进迫在眉睫。
痛点分析：费用管理顽疾待解
长期以来，企业费用支出管理和费控管理方面存在着诸多问题和挑战。
企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，但由于其涉及企业的每一位员工，且费用报销处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占比相较于传统行业有明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业往往凭借经验设置预算标准，随意做出预算决策。
进入费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上，但问题依然不少。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务只能在事后得知消费信息，还需将单据与业务一一匹配，经主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。这些问题都严重制约了企业的发展，凸显了报销流程改进的重要性。
解决方案整体策略概述：全方位服务助力企业破局
针对企业在费用支出管理和费控管理方面的痛点，合思提出了全面的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种方式，帮助企业实现报销流程改进，提升财务管理效率。
核心模块：费控与业财一体双轮驱动
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块，为企业的财务管理提供了强大的支持。
在费控管理方面，企业费控管理根据自动化程度的不同可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业逐步提升费控管理能力，向“无需报销”的高级阶段迈进。通过先进的技术和科学的管理方法，实现费用的精准控制和高效管理，推动报销流程改进。
中台则提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块。通过这些模块的协同作用，实现业财一体，进一步优化报销流程。
竞争优势：资金与技术铸就实力壁垒
合思在市场竞争中具有显著的优势。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。凭借这些资金，合思能够不断投入研发，提升产品的性能和服务质量，为企业的报销流程改进提供更有力的支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的选择充分证明了合思的实力和口碑，也体现了合思在报销流程改进方面的卓越能力。
成功案例：实践验证解决方案成效
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司实现了报销流程的优化，提高了财务管理效率。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列举措使得该软件服务公司的报销流程更加便捷、高效，为企业的发展提供了有力支持。
服务体系：研发与服务铸就品质保障
合思拥有完善的服务体系，为客户提供优质的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心，强大的研发能力保证了产品的持续创新和升级。通过不断研发新技术、新功能，为企业的报销流程改进提供更多的可能性。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质的本地化服务。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行定制化服务，合思都能快速提供解决方案，确保企业的报销流程改进工作顺利进行。
结尾：合思引领财务数智化未来
综上所述，合思在企业财务数智化领域做出了重要贡献。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员将在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的财务收支管理平台将助力企业实现降本、提效与创收，在财务数字化浪潮中发挥重要作用。
未来，合思将继续提升各个方面对外、对内的广泛连接能力，进一步扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统或供应商对接，聚合多种供应商，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。
如果您想体验合思带来的报销流程改进效果，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化的新篇章。
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