在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域面临着诸多挑战。财务流程繁琐、费用管控困难、预算执行不透明等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展效率与效益。在这场数字化变革的浪潮中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,成为众多企业突破困境的有力帮手。
行业痛点大揭秘
企业在发展过程中,自研系统整合难题与传统手工报销弊端日益凸显。
一些企业拥有大量自研系统,操作体验差,手工录入合规难。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。就像动力源,大量的自研系统使得操作变得极为繁琐,数据难以整合,导致工作效率低下。
还有部分企业,采购、支付、报销等环节相互独立,流程混乱难以统一,粗放管理导致核算困难,财务基础工作量巨大。赛傲生物就是如此,各环节缺乏有效的协同,使得财务管理变得一团糟。
同时,企业还面临着费用支出不透明、预算难控制的问题。合同审批过程中关联控制弱,像猫人、噢易云等企业都深受其扰。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思解决方案全景图
合思为企业提供了“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。
以合思费控为核心,连接多个系统,实现数据的互联互通。构建起一个便捷、高效的费控平台,让企业的财务管理更加顺畅。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
核心功能亮点解析
- 无需报销:畅享便捷之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让员工告别繁琐的报销流程,享受轻松的因公消费体验。 - 系统集成:打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力。通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。打破数据流转的壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 - 发票智能:精准高效处理
合思的发票智能处理功能十分强大。支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让财务管理更加精准。 - 预算管控:精准落地执行
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。让企业的预算管理更加科学、精准,避免了预算超支的情况发生。 - 合同管理:规范有序运行
合思提供合同管理台账,通过 API 写入 OA 系统合同信息。实时统计付款和回票进度,支持多种合同管理需求。让企业的合同管理更加规范、有序,降低了合同风险。
用户收益深度剖析
- 员工:体验升级幸福感提升
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松,幸福感大幅提升。 - 财务:减负增效专注价值
财务人员在审批时有了依据,费控更加合规,结算更加统一。工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展提供更有力的支持。 - 管理:全程管控决策高效
企业管理层可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景精彩呈现
合思的解决方案涵盖了多个典型场景,为企业的不同需求提供了有力支持。
1. 无需报销场景
在这个场景中,员工的因公消费无需报销,整个流程更加便捷高效。从消费到入账再到归档,一气呵成,让员工和财务人员都省去了很多麻烦。
2. 商旅出行场景
员工可通过合思商城进行预订,消费受到申请单和差标管控,财务统一结算。在企业差旅数字化的过程中,这一场景为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理方式。
3. 销售费用管理场景
合思的解决方案可以对销售费用进行有效的管理和控制。从费用的申请到报销,都有严格的流程和规范,让销售费用的使用更加合理、透明。
4. 预算管控场景
可实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。在企业差旅数字化中,预算管控是非常重要的一环,合思的解决方案可以帮助企业更好地控制差旅成本。
5. 系统集成场景
合思的系统集成能力可以将多个系统连接起来,实现数据的互联互通。在企业差旅数字化中,系统集成可以让企业的各个部门之间更好地协同工作,提高工作效率。
6. 报表分析场景
通过综合分析报表,企业可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在企业差旅数字化中,报表分析可以为企业提供有力的数据支持,帮助企业制定更加科学的差旅策略。
客户成功案例展示
- 动力源:效率飞升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。在企业差旅数字化的进程中,动力源取得了显著的成效。 - 汉威科技:核算付款双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。这充分体现了合思解决方案在企业差旅数字化中的强大作用。 - 派克新材:报销报表核算全面升级
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。在企业差旅数字化的道路上,派克新材迈出了坚实的步伐。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供定制化的财务数智化解决方案。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业差旅数字化转型之旅!