在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业的每一步发展都与科技紧密相连。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、适应时代变革的关键一步。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其先进且全面的解决方案，已经帮助众多企业在数字化的道路上披荆斩棘，实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，以及如何助力企业进行精准的企业差旅分析。
客户背景：动力源的数字化转型困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的实力与担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身，备受瞩目。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，加上广泛的业务覆盖面，使得动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多难题。
此前，动力源内部存在大量自研系统，这些系统犹如一个个独立的“孤岛”，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工需要在多个系统中来回切换操作，体验极差。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业无法及时获取准确的财务数据。业务的广泛覆盖和复杂的报销模式，再加上组织架构的纷繁复杂，使得各主体的流程变得极为繁复，严重影响了企业的运营效率。在企业差旅分析方面，由于数据的分散和不及时，也难以进行精准的分析和决策。
解决方案：合思打造一站式财务数字化方案
合思针对动力源的这些痛点，精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案，为动力源的财务数字化转型指明了方向。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行了同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，让企业告别了在多个系统中繁复操作的困扰。通过系统集成，企业可以更加方便快捷地进行企业差旅分析，为差旅管理提供准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业在进行企业差旅分析时，可以获取更全面、更准确的数据，从而做出更科学的决策。
成果展示：动力源的数字化转型显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效，在企业差旅分析和整体财务管理方面都有了质的飞跃。
在效率提升方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工的使用体验得到了极大提升，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，不仅极大缩短了员工的填报时间，还简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。通过系统提供的精确数据，企业可以更好地进行企业差旅分析，优化差旅安排。
在财务管理方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，转向智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这有助于企业更深入地进行企业差旅分析，制定更合理的差旅预算和策略。
在企业管理层面，合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在企业差旅分析方面，管理者可以根据实时数据调整差旅政策，优化差旅资源配置。
总结与展望：携手前行，共赴数字化未来
通过与合思的深度合作，动力源成功攻克了财务数字化转型中的重重难题，实现了降本增效和精细化管理的目标。在未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。在企业差旅分析方面，也将不断深化和优化，为企业的差旅管理提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型的飞跃。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启属于您的财务数智化变革之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的高效与便捷，让合思帮助您的企业在企业差旅分析和财务管理方面取得更大的突破。
