在当今竞争激烈的商业世界中,高端制造类上市公司往往面临着复杂多样的管理挑战,尤其是差旅管理方面。今天,我们就来深入了解一家高端制造类上市公司是如何在合思的助力下,成功解决差旅管理痛点,实现显著提升的。
客户风采:高端制造巨擘登场
这家客户是高端制造领域的佼佼者,身为上市公司,其规模不容小觑。它拥有超过3000名员工,旗下还设有10多家子公司。如此庞大的企业架构,在日常运营中,尤其是差旅管理方面,自然会面临诸多挑战。然而,正是这样的企业,在合思的帮助下,开启了差旅管理的新篇章。
痛点剖析:差旅管理困境重重
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员工报销体验差强人意
员工在报销环节面临着诸多困扰。报销流程漫长,仿佛一场没有尽头的马拉松。多系统操作让员工晕头转向,不支持移动端更是让报销变得极为不便。员工需要个人垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效长达2个月,这使得员工的资金压力增大,工作积极性也受到影响。 -
财务工作深陷低价值泥沼
财务人员则被大量低价值工作所占据。手工做账不仅耗时费力,还容易出错;手动验真查重如同大海捞针,效率低下;超标核对更是麻烦不断,让财务人员疲于奔命。这些低价值工作占据了财务人员大量的时间和精力,使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策缺乏数据支撑
老板在管理决策方面也面临着困境。无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,这使得数据的及时性和准确性大打折扣。费用居高不下,却找不到有效的控制方法,管理决策缺乏坚实的数据基础,如同在黑暗中摸索前行,让老板倍感焦虑。
方案亮剑:合思打造定制化利器
合思针对该企业的差旅管理痛点,量身定制了一系列解决方案。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,为企业构建了一个全方位、智能化的差旅管理体系。
其核心功能丰富多样。预算预占用功能可以提前规划差旅费用,避免超支;费用标准校验和差标校验能够确保员工的差旅费用符合公司规定;行程重叠校验可以防止员工重复报销;订单占预算功能让每一笔订单都在预算范围内;对账结算中心实现了费用的统一结算和统一开票,大大提高了结算效率;自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作负担;合思BI·差旅分析则通过对差旅数据的深入分析,为企业提供有价值的决策依据。
实施探秘:高效执行步步为营
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员工移动端便捷体验
员工通过移动端进行申请,在合思商城消费时可以免垫资开票。这种电子支付方式让员工的差旅消费更加便捷,无需再为垫资和开票问题烦恼。员工只需在移动端轻轻一点,就可以完成申请和消费,真正实现了差旅管理的智能化和便捷化。 -
财务对账入账自动化
财务人员在月底只需进行一次对账,入账操作也实现了自动化。电子支付方式的应用,使得财务数据的传输更加及时和准确,大大提高了财务工作的效率。财务人员再也不用为繁琐的手工对账和入账工作而头疼,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和管理工作中。 -
数据分析优化差旅标准
企业利用多种差旅数据分析看板,深入洞察员工的差旅行为。通过对差旅数据的分析,企业可以发现差旅管理中存在的问题,及时优化差旅标准。这种基于数据的管理方式,让企业的差旅管理更加科学、合理,也更加符合企业的实际需求。
成果闪耀:显著提升效益凸显
通过合思的解决方案,该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,这意味着员工可以更快地拿到报销款,资金压力得到了有效缓解,工作积极性也得到了极大提高。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够为企业提供更有价值的财务服务。
客户盛赞:合作共赢一拍即合
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这种高度的认可,不仅体现了合思在差旅管理解决方案方面的专业能力,也证明了双方合作的成功。
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