在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战，在当前经济环境下，传统财务管理模式的弊端日益凸显。财务数智化转型已然成为连锁零售企业突破困境、提升竞争力的必然选择。合思，作为财务数字化服务的领导者，敏锐地洞察到这一趋势，精心发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售企业的转型提供了清晰的思路和有效的解决方案，而审核流程优化正是其中的关键环节。
鸣鸣很忙：传统财务难题下的困境之舞
连锁巨头的财务困局
鸣鸣很忙，作为线下专业零食连锁品牌，在全国拥有超10000家门店，规模堪称行业翘楚。然而，在其蓬勃发展的背后，却隐藏着诸多财务难题，尤其是审核流程方面的问题，严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。
差旅报销与申请脱节，如同两条平行线，无法有效交汇。员工在进行差旅申请时，往往无法实时关联到后续的报销流程，导致财务复核时需要耗费大量的时间和精力去核对信息，压力巨大。门店众多，发票审核和回收工作犹如一团乱麻。每一张发票都需要人工审核，不仅效率低下，而且容易出现漏审、错审的情况。私车公用管控薄弱，公里数核查困难重重。员工的行程难以准确跟踪，导致补贴计算缺乏依据，容易引发财务风险。
这些问题的存在，使得鸣鸣很忙的审核流程繁琐复杂，不仅影响了员工的工作积极性，也给企业的财务管理带来了极大的挑战。审核流程优化，成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：审核流程优化的智慧之钥
差旅管理：流程优化的先锋
合思为鸣鸣很忙量身定制的无需报销解决方案，在差旅管理方面实现了全面的审核流程优化。移动端申请让员工可以随时随地提交差旅申请，费标、差标自动校验功能如同一位严谨的财务专家，在申请阶段就对费用进行严格把关，确保每一笔费用都符合规定。
因公消费免垫资，让员工摆脱了资金垫付的困扰，提高了员工的满意度。差旅补贴自动计算，避免了人工计算的繁琐和误差，提高了计算的准确性和效率。统一对账、统一结算，减少了财务人员的工作量，提高了结算的速度。在线开票、多账户独立核算，进一步优化了财务管理流程，使得审核流程更加透明、高效。
门店发票管理：化繁为简的艺术
对于门店发票管理，合思采用了创新的发票袋归集方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票，报销单也无需打印，大大节省了时间和纸张成本。发票自动与单据关联，使得审核人员可以快速准确地找到对应的发票和单据，提高了审核效率。
收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，如同给发票加上了一层安全锁，确保了发票的真实性和合法性。审核流程优化在门店发票管理中得到了充分体现，让原本繁琐的发票审核工作变得轻松简单。
私车公用管理：精准管控的秘诀
私车公用管理一直是连锁零售企业财务管理的难点之一。合思的解决方案通过员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，实现了对员工行程的精准跟踪。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账，避免了人工统计的繁琐和误差。
定位准确、自动识别功能，如同一位隐形的监督者，实时监控员工的行程，确保补贴计算的合理性。AI风控助手识别异常操作，进一步加强了对私车公用的管控，使得审核流程更加严谨、规范。
显著成效：审核流程优化的价值体现
运营效率提升：周转速度的飞跃
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在审核流程优化方面取得了显著成效。业内首屈一指的高周转率得到了有力保障。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一惊人的周转速度，得益于审核流程的优化，使得企业的运营效率得到了极大提升。
成本降低：采购与财务的双赢
审核流程优化带来的另一个显著成果是采购成本的降低。通过对采购流程的审核优化，鸣鸣很忙实现了采购成本同比降低30%的目标。同时，财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短。这不仅减少了财务人员的工作量，还为企业的业务数据洞察打下了坚实的基础。
数据洞察：决策的有力支撑
审核流程优化使得鸣鸣很忙的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支撑。企业可以通过对财务数据的分析，深入了解业务运营情况，发现潜在的问题和机会，从而制定更加科学合理的发展战略。
财务数智化转型：未来发展的必由之路
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋，审核流程优化是其中的核心环节。合思凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，帮助鸣鸣很忙等企业解决了财务难题，实现了降本增效。在审核流程优化的道路上，合思不断探索创新，为连锁零售企业提供更加优质的服务。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化审核流程，为更多连锁零售企业提供全方位的支持。我们呼吁连锁零售企业积极拥抱财务数智化转型，与合思携手，共同挖掘企业净利润，唤起增长新动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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