在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，实现了财务支出控制的卓越成效。接下来，让我们一同深入了解合思是如何助力动力源解决财务难题，提升企业运营效率的。
客户简介：电源行业上市先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和创新能力。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，却遭遇了诸多难题。到2021年与合思合作时，企业面临着一系列严重影响财务支出控制和运营效率的问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间存在明显的壁垒，数据分散且信息滞后，导致财务部门难以全面、及时地掌握企业的财务状况。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务支出控制难度大增。
解决方案：合思打造的财务数字化综合方案
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，让财务数据能够在不同系统之间顺畅流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务支出控制的效率和准确性。
合思还利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破数据流转壁垒，实现了企业内部各系统之间的数据共享和协同工作。
实施过程与步骤：稳步推进的转型之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先是系统集成。合思团队将动力源的相关系统与合思费控进行了全面的数据同步，确保各系统之间的数据准确、及时地流通。这是整个实施过程的基础，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着，合思大力推广无需报销模式。通过培训和宣传，让员工逐渐熟悉并适应新的消费和报销流程。员工们开始体验到无需垫资、简化报销的便捷，工作积极性也得到了提高。
同时，合思利用开放接口和自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的对接。这一举措进一步拓展了系统的功能，提高了企业的整体运营效率。
取得的成果与效益：显著提升的财务支出控制成效
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在财务支出控制方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地进行财务支出控制。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地应对市场变化，实现可持续发展。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，如财务支出控制困难、报销流程繁琐、数据流通不畅等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
