在当今复杂多变的商业环境下，企业报销管理成为了一个亟待解决的难题。疫情过后，商旅交易量如雨后春笋般激增，但随之而来的是消费价格的上扬，业务拓展与成本控制之间的矛盾日益尖锐，企业降本增效的压力与日俱增。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，针对企业报销管理中的种种痛点，精心打造了一系列行之有效的解决方案。
市场风云：企业报销管理痛点剖析
在 2023 年 1 – 7 月，差旅消费呈现出爆发式增长态势。差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%，环比也上涨了 95.49%。与此同时，消费价格显著上升，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。这一系列数据直观地反映出企业在差旅成本方面面临的巨大压力。
在企业报销管理的效率层面，差旅订票、发票处理以及单据管理成为了突出问题。繁琐的流程不仅耗费员工大量的时间和精力，还容易出现错误和延误。在管控层面，发票的获取、核对和处理成为了最大的痛点。订单超标趋势明显，传统的“事后控制”模式已经难以满足企业的管理需求，迫切需要向“事前或事中”管控转变。
合思妙策：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些全方位的服务，企业能够在报销管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能精粹：合思报销管理核心优势
-
预算管控精准出击
在企业报销管理中，预算管控是关键环节。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多维度的预算管控方式，能够确保企业的费用支出在合理范围内，有效避免超支现象的发生。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格要求差旅消费标准，并实现了自动化管控。员工在进行差旅消费时，系统会自动判断是否符合标准，从而有效减少了不必要的费用支出，提高了企业报销管理的规范性和准确性。 -
精益策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低成本的同时为员工争取福利。这种双赢的策略不仅能够帮助企业节约开支，还能够提高员工的满意度和忠诚度。 -
数智功能深度赋能
合思费控平台中，单据免打印量、线上支付笔数增幅明显。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，还可通过 BI 对沉淀数据深入分析，挖掘降本增效的深层因素。这些数智化功能的应用，大大提高了企业报销管理的效率和准确性，为企业的决策提供了有力支持。
实战典范：合思方案应用案例
-
L4 级无需报销上市企业蜕变
某 L4 级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思的解决方案，该企业实现了员工报销效率提升 300%、财务人力成本降低 50%的显著成效。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也能够将更多的精力投入到高价值的工作中，老板能够实时掌握企业的财务状况和业务数据，为企业的决策提供了有力支持。 -
连锁经营上市企业新篇
一家连锁经营的上市公司，通过合思商城与原 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。合思商城提供了丰富的商旅资源和便捷的预订方式，员工能够更加轻松地完成差旅预订，同时也享受到了更好的服务。财务部的工作压力也得到了有效缓解，投诉率大幅降低。 -
合思商城“合力省”成效
在合思商城“合力省”的案例中，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例充分展示了合思商城“合力省”在降低企业差旅成本方面的强大能力，同时也提高了员工的满意度和忠诚度。 -
流程自动化高效体验
某企业实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。通过流程自动化，企业报销管理的效率得到了极大提高，员工和财务人员的工作压力都得到了有效缓解。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业报销管理作为企业管理的重要组成部分，直接关系到企业的成本控制和运营效率。合思的财务数智化解决方案，为企业提供了一个切实可行的出路。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提高企业的核心竞争力。
如果您想让企业的报销管理更加高效、精准，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业费控及差旅管理的新征程，让有限更有效。
