在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,净利润成为企业生存与发展的核心指标。差旅成本作为企业重要的可控支出,精细化管控差旅成本对于企业挖掘利润潜力起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了全面且专业的差旅管控解决方案。
市场形势:差旅浪潮中的企业困境
当下,企业正处于收入增长放缓、利润下滑的艰难处境,成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比重,比例在10% – 40%之间波动,在一些高频差旅的行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体呈现平稳增长态势,但机票折扣的减少和酒店价格的上涨,让企业的差旅成本压力丝毫未减。
痛点分析:差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控方面存在诸多问题。传统的“硬控”差旅成本方式,虽然在短期内能够起到一定的效果,但却牺牲了员工的体验,引发了员工与雇主之间的矛盾,同时也增加了消费合规的挑战。
下沉市场的差旅管理缺乏精细化的管控手段,出海业务则面临着海外差旅资源分散等难题。线下差旅费用管控存在盲区,而在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理和合规风险的挑战。
解决方案整体策略概述:从“硬控”迈向“智控”
企业需要转变差旅管控的思维,从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思提供了一站式的差旅服务和以收定支的精细化管控方案,能够实现差旅活动的无感管控,让企业在不影响员工体验的前提下,实现差旅成本的有效控制。
核心模块:多维度破解差旅难题
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下沉市场深耕
合思与知名OTA达成合作,构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。可以根据不同区县的类型,科学地设置差标管控金额,为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力支持。 -
出海业务护航
合思整合了全球优质的服务商渠道,覆盖了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务和7 * 24小时的中英文客服支持,为企业的出海业务差旅提供了全方位的保障。 -
线下消费革新
合思推出了易商卡,实现了线下消费全场景的覆盖。同时,能够同步自动获取凭证入账归档,解决了线下差旅费用管控的难题。 -
数电票时代应对
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,以适应财务档案全链路管理的需求,帮助企业在数电票时代更好地应对会计凭证管理和合规风险挑战。 -
AI应用赋能
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业和员工提供了多维度的助力,提升了差旅管理的智能化水平。
竞争优势:全场景覆盖的差旅管理利器
合思平台具有线上线下、国内国外全场景覆盖的显著优势。提供机票、酒店大客户协议价托管服务,实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
平台具备智能差标管控、优惠券、合力省等特色功能,还有差旅分析报告和风控类BI看板,能够为企业提供全面的差旅数据分析和风险管控。同时,AI规划功能丰富,如AI行程助手、AI自动下单助手等,为企业的差旅管理提供了更多的便利和选择。
成功案例:差旅管理的实践典范
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效提升了差旅管理的合规性。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%,实现了差旅成本的有效控制。
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元,充分证明了合思差旅管理方案的有效性。
服务体系:全方位的差旅服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务,并配备7 * 24小时的中英文客服支持,能够及时响应企业员工的出行需求,为企业提供全方位的差旅服务保障。
差旅管理报告是企业差旅管理的重要参考依据,合思发布的这份差旅管理报告,为企业提供了全面的差旅管控解决方案。合思的一站式差旅服务和精细化管控方案,能够帮助企业有效应对差旅管控中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇,积极采用合思的解决方案,在差旅管理中实现新的突破,挖掘更多净利润。如果您想深入了解合思的差旅管理方案,不妨免费试用,开启差旅管理的新征程。