在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍现象。而差旅成本作为企业重要的可控支出，逐渐成为挖掘净利润的关键领域。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了智能差旅管理平台，为企业打造了一系列差旅管控解决方案，助力企业降本增效。
产品背景与行业痛点洞察
-
差旅成本重压下的企业困境
当前企业发展面临着复杂的局面，差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在10% – 40%之间波动，特别是在高频差旅行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。差旅成本已经成为企业不可忽视的重要支出项目。 -
传统管控方式的弊端凸显
企业在差旅管控方面存在着诸多问题，惯性思维、业财脱节、预算失控等如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。传统的差旅管控硬控方式虽然在短期内可能会有一定的效果，但却牺牲了员工的体验，还可能引发合规风险。 -
线下费用与数电票时代的挑战
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势，企业急需一种更加高效、智能的差旅管理解决方案。
解决方案概述：全流程数智化服务
合思的智能差旅管理平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。通过智能差旅管理平台，企业可以实现差旅管理的数字化、智能化转型，提高管理效率和决策的科学性。
核心功能与优势解析
-
多维度覆盖的强大功能
智能差旅管理平台具有多维度覆盖的特点。它实现了线上与线下的结合，差旅、采购、补助等业务全覆盖。在地域上，不仅覆盖国内，还整合了全球资源，通过多平台接入比价，为企业提供更优质、更经济的选择。 -
智能管控保障成本优化
平台具备智能管控功能，智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。订单实时占预算，让企业能够随时掌握差旅费用的使用情况。同时，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了详细的数据支持，帮助企业进行科学决策。 -
AI应用提升管理效率
AI技术在智能差旅管理平台中得到了广泛应用。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，大大提高了差旅管理的效率和准确性。例如，AI行程助手可以根据企业的差标和员工的行程需求，自动规划最优行程；AI自动下单助手可以快速完成订单的下单操作，节省时间和精力。 -
员工激励促进成本节约
为了鼓励员工主动节约差旅成本，平台推出了差旅节省奖励计划“合力省”。员工在差旅过程中通过合理安排行程、选择经济实惠的服务，节省下来的费用可以获得一定的奖励。这一计划不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高员工的积极性和参与度。 -
优质资源与贴心服务
智能差旅管理平台整合了全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择。同时，配备了7*24小时中英文客服支持，无论企业在何时何地遇到问题，都能够及时得到帮助。
应用场景与案例展示
-
下沉市场的成功实践
某连锁零售企业借助智能差旅管理平台，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，智能差旅管理平台在下沉市场具有显著的效果，能够在满足企业业务发展需求的同时，有效控制差旅成本。 -
出海业务的有力支持
对于有出海业务的企业，智能差旅管理平台提供了一站式多语言服务解决方案。它整合了全球资源，能够满足企业海外差旅的各种需求，为企业的国际化发展提供了有力支持。 -
线下消费的便捷管控
智能差旅管理平台的易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业员工在使用易商卡进行线下消费时，无需垫资，报销便捷。这一功能帮助企业解决了线下消费管控难题，提高了员工的满意度和工作效率。
在竞争激烈的市场环境中，企业要想实现可持续发展，就需要通过科学的差旅管理实现“省”与“赚”的平衡。合思的智能差旅管理平台能够帮助企业有效降低成本、提升效率、优化体验。企业应积极行动起来，拥抱智能差旅管理平台，共同挖掘更多净利润，实现可持续发展。现在就可以免费试用智能差旅管理平台，开启企业差旅管理的新篇章。
