在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理水平愈发成为决定其竞争力的关键因素。然而,众多企业在费用报销管理等财务数字化领域,正面临着重重困境。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐低效等问题,如同一座座大山,严重阻碍了企业的运营效率提升和成本有效控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业突破这些困境提供了一条行之有效的路径。
行业痛点剖析:费用报销管理的荆棘之路
在企业费用报销管理的征程中,诸多痛点如影随形。
其一,多系统操作犹如一场混乱的舞蹈。数据分散在各个系统中,信息更新滞后,系统之间难以实现无缝整合。预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,导致企业资金管理的混乱。
其二,报销流程漫长而繁琐。员工在填写报销单时,往往需要手工操作,不仅容易出现不规范的情况,而且效率极低。多级审批如同一场漫长的马拉松,周期长且进度不透明。财务人员在审核票据时,更是费时费力,项目费用统计严重滞后,使得企业无法及时掌握费用支出情况。
其三,费用管控困难重重。费用类型复杂多样,标准不统一,预算无法实现全流程的有效管控。发票处理更是难上加难,增加了企业的财务管理风险。
其四,多系统集成成为一道难以逾越的鸿沟。数据壁垒高筑,信息流转只能依靠人工卷抄,沟通成本居高不下,严重影响了企业的运营效率。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思凭借其独特的优势,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务,助力企业跨越费用报销管理的重重障碍。
合思构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。具体涵盖了多个方面。
系统集成方面,合思将HR、OA、ERP等系统与合思费控进行对接,实现了数据的互通互联,打破了数据孤岛,让企业的信息流转更加顺畅。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让预算真正落地,为企业的费用控制提供了有力保障。
对公付款环节,合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,确保了企业资金的安全和合理使用。
发票智能校验功能,支持发票的完整识别、验真、复核等操作,大大提高了发票处理的效率和准确性。
自动生成凭证功能,与ERP系统对接,实现了财务凭证的自动生成,减轻了财务人员的工作负担。
核心功能亮点:合思费控的卓越实力
合思费控在费用报销管理方面展现出了多项卓越的核心功能亮点。
无需报销模式,让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一进行对账结算,凭证自动生成,极大地提升了报销效率和员工体验。
强大的系统连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了企业内部信息的高效共享。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让报销流程更加便捷高效。员工可以随时随地进行报销申请,AI技术自动识别发票信息,保证了信息的准确无误。
多维管控自动执行,实现了日常费用统计和管控的自动化。实时跟踪费用进度,让企业管理层能够及时掌握费用支出情况,做出合理决策。
合思BI数据分析报表高效透明,为管理层提供了全面的数据支撑。通过直观的报表展示,助力管理层做出更加高效、准确的决策。
用户收益:合思赋能企业全方位提升
使用合思的解决方案,企业在费用报销管理方面将获得显著的收益。
对于员工而言,报销效率大幅提升,报销周期明显缩短。无需垫资的模式,让员工的体验感大大增强,工作积极性也随之提高。
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。他们可以从繁琐的基础工作中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时,财务核算和付款效率显著提高,保证了企业资金的及时流转。
在企业管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理层能够实时了解企业的经营数据,做出更加高效、准确的决策。费用管控更加有效,业务执行更加透明,提升了企业的整体运营效率和管理水平。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业在不同的费用报销管理场景中提供了有力支持。
在个人报销场景中,员工可以轻松完成报销申请,无需繁琐的手工操作,提高了报销效率。
商旅出行场景中,合思的解决方案实现了商旅预订、费用报销的一体化管理,让员工的出行更加便捷,企业的费用控制更加精准。
销售费用管理场景中,合思帮助企业对销售费用进行精细化管理,确保费用的合理使用,提高了销售业务的效益。
预算管控场景中,合思的跨系统预算管理功能,让企业能够对预算进行实时监控和调整,保证了企业的预算目标得以实现。
系统集成场景中,合思将各个系统进行有效对接,实现了数据的共享和流转,提高了企业的信息管理效率。
报表分析场景中,合思BI数据分析报表为企业管理层提供了直观、准确的数据展示,帮助他们更好地了解企业的经营状况。
对公付款场景中,合思的合同管理台账和规范的付款流程,保证了企业资金的安全和合理使用。
合同管理场景中,合思帮助企业对合同进行全生命周期管理,提高了合同管理的效率和规范性。
客户成功案例:合思方案的实践验证
众多企业通过使用合思的解决方案,在费用报销管理方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,在引入合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,报销效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这不仅提高了企业资金的流转速度,也增强了企业的财务风险管理能力。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在费用报销管理方面的效率得到了极大的提升,为企业的快速发展提供了有力保障。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为更多企业提供了可借鉴的经验。
在当前经济环境下,企业的费用报销管理面临着诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,为企业提供了一条突破困境的有效途径。如果您的企业也正在为费用报销管理难题而困扰,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。