在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响愈发显著。如何有效管控差旅成本，成为众多企业关注的焦点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，推出了一站式的企业差旅工具解决方案，为企业提供了差旅管理的新思路。
解决方案概览：打造财务数智化差旅新生态
合思的企业差旅工具提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现差旅精细化管理，构建起一个高效、便捷的财务数智化差旅新生态。
传统的差旅管理模式下，企业往往面临着流程繁琐、数据分散、管控困难等问题。而合思的企业差旅工具打破了这些壁垒，将差旅管理的各个环节进行整合，实现了数据的实时共享和流程的自动化。从差旅预订到费用报销，再到财务入账和档案管理，整个过程一气呵成，大大提高了企业的差旅管理效率。
核心功能剖析：解锁差旅管理多元优势
- 全场景覆盖的差旅利器
合思的企业差旅工具实现了线上线下全场景覆盖。它涵盖了差旅、采购、补助等多个场景，为企业提供了全方位的差旅管理支持。在机票和酒店预订方面，提供大客户协议价托管服务，让企业能够享受到更优惠的价格。同时，易商卡的使用解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
无论是员工的日常差旅出行，还是企业的采购活动，合思的企业差旅工具都能提供精准的管理和支持。线上预订的便捷性与线下消费的无缝衔接，让企业的差旅管理更加流畅，员工的出行体验也得到了极大的提升。
- 全球资源整合的差旅平台
合思企业差旅工具整合了中航信等众多资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，并提供多语言版本。这使得企业在进行海外差旅时，能够轻松获取丰富的资源，满足不同的需求。
对于有出海业务的企业来说，合思的企业差旅工具就像是一个强大的后盾。它打破了地域限制，为企业提供了全球范围内的差旅支持。员工可以在一个平台上完成国际机票、酒店、用车的预订和管控，大大提高了海外差旅的效率和便利性。
- 管控与体验并重的差旅模式
合思的企业差旅工具在管控和体验方面做到了并重。它具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能，能够实时监控预算使用情况，为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板。
智能差标功能可以根据企业的规定和员工的出行情况，自动匹配合适的差旅标准，确保费用合规。优惠券和合力省功能则为企业和员工提供了更多的实惠，降低了差旅成本。买贵赔功能让员工在预订时更加放心，提高了员工的满意度。同时，实时占预算和差旅分析报告等功能，让企业能够及时掌握差旅费用的使用情况，做出合理的决策。
- AI技术赋能的差旅管理
合思企业差旅工具引入了AI技术，拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能，极大地提升了管理效率。
AI行程助手可以根据员工的出行信息，智能规划行程，提供最佳的出行方案。自动下单助手则可以实现订单的自动生成和提交，节省了员工的时间和精力。风控功能能够实时监控差旅过程中的风险，及时发现和处理异常情况。报告助手可以自动生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力的支持。
应用场景解析：贴合企业多元差旅需求
- 下沉市场的差旅拓展
在下沉市场，合思与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过企业差旅工具，帮助某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。
随着企业业务的不断拓展，下沉市场的差旅需求日益增加。合思的企业差旅工具为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力的支持。丰富的酒店资源和精准的差标管控，让企业能够在满足员工出行需求的同时，有效控制差旅成本。
- 出海业务的差旅保障
对于有出海业务的企业来说，合思企业差旅工具整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务，支持国际机票、酒店、用车的管控，满足企业海外差旅需求。
出海业务面临着语言、文化、政策等多方面的差异，差旅管理难度较大。合思的企业差旅工具通过整合全球资源和提供多语言服务，为企业的出海业务提供了全方位的差旅保障。员工可以在熟悉的界面上完成海外差旅的各项操作，企业也能够对海外差旅进行有效的管控。
- 线下消费的差旅管控
合思易商卡作为企业差旅工具的一部分，实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理“盲区”。它方便了员工出行，同时帮助企业控制成本。
线下消费一直是企业差旅管理中的难点，容易出现管理漏洞。合思易商卡的出现，解决了这一问题。员工可以使用易商卡进行线下消费，消费信息实时上传到系统，企业可以对消费情况进行实时监控和管理。这不仅方便了员工的出行，也让企业能够更好地控制差旅成本。
- 数电票时代的差旅应对
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统作为企业差旅工具的重要组成部分，助力企业应对数电票挑战。它降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规。
数电票的推广给企业的财务档案管理带来了新的挑战。合思的电子会计档案管理系统通过数字化的手段，将电子发票等财务档案进行集中管理，实现了档案的快速检索和合规存储。这不仅节省了企业的成本，也提高了财务工作的效率。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的企业差旅工具能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。通过先进的技术和功能，在差旅管理中实现降本增效，赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想提升差旅管理效率，降低差旅成本，不妨选择合思的企业差旅工具。现在就可以免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。
