在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者,凭借其创新的产品与卓越的服务,成功助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思的智能差旅管理系统等一系列解决方案如何为企业带来变革。
市场形势:数智浪潮下的财务转型需求
随着科技的日新月异和市场竞争的不断加剧,企业对财务数智化的渴望与日俱增。传统的财务模式犹如一堵无形的墙,形成了信息孤岛,使得业务与财务难以融合,严重制约了企业管理效率的提升和决策的科学性。
在这样的大背景下,合思的智能差旅管理系统等财务数智化解决方案应运而生。它就像一把金钥匙,为企业打开了财务数智化的大门,提供了全方位、一体化的解决方案,帮助企业紧跟时代步伐,在数智化浪潮中稳健前行。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
传统财务模式下,企业犹如陷入了一个复杂的迷宫,面临着诸多痛点。
对于员工而言,报销流程繁琐至极。他们需要先自行垫资,然后收集发票、打印凭证,整个过程耗费大量的时间和精力。每一次报销都像是一场艰难的旅程,让员工疲惫不堪。
财务人员则承受着巨大的压力。发票管理、资金支付、预算管控等工作犹如一团乱麻,效率低下,而且难以识别潜在的风险。他们每天都在忙碌于琐碎的事务中,却难以取得理想的工作成果。
老板们也面临着困境,难以实现全流程的财务收支管控。无法及时获取全息数据,就像在黑暗中摸索,难以做出精准的经营决策,这对企业的发展无疑是一大阻碍。
解决方案整体策略概述:以连接为核心的财务变革
合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合。智能差旅管理系统作为其中的重要组成部分,更是发挥着关键作用,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
核心模块:四大模块构筑财务数智化体系
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合思费控:全链路无需报销的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业能够有效降本增效、合规经营,让费用控制变得更加轻松高效。智能差旅管理系统在其中发挥着重要的协同作用,优化差旅相关的费用管理流程。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,让企业的差旅管理更加便捷、高效。智能差旅管理系统在这里得到了充分的体现,为企业提供了一站式的差旅服务。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业的财务管理中,会计档案的管理至关重要,合思档案为企业解决了这一难题,确保财务数据的安全和可追溯性。 -
收支管理全场景覆盖:对公业务的得力助手
合思的收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI,能够解决企业对公业务中的三流合一难题。实时掌握收付款、开收票进度,为企业决策提供有力保障。无论是资金的流入还是流出,都能在合思的系统中得到精准的管理和监控。
竞争优势:三大优势铸就卓越品质
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广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,实现了数据的互联。就像一张庞大的网络,将各个系统紧密连接在一起,打破了信息孤岛,让数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。智能差旅管理系统通过这种广泛的连接,能够与其他模块实现无缝对接,提升整体的管理效率。 -
无需报销分级标准:财务数字化的清晰指引
合思为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考,即无需报销分级标准。这一标准就像一张地图,帮助企业提升财务数字化实践效率,实现消费即合规,采购即报销。企业可以根据自身的实际情况,逐步推进财务数字化转型,提高财务管理的水平。 -
技术实力:安全与发展的坚实保障
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,这充分保障了数据的安全合规。同时,D轮融资10亿元人民币,成立以来累计融资超15亿元人民币,为技术研发提供了强大的支持。强大的技术实力是合思不断创新和发展的动力源泉,也让企业能够放心地使用合思的产品和服务。
成功案例:真实的数据见证卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的智能差旅管理系统等解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性和企业的运营效率。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记使用合思商城的智能差旅管理系统后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这一显著的成效充分证明了合思系统在差旅管理方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司借助合思档案的智能差旅管理系统相关功能,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这一系列的数据表明,合思的系统能够帮助企业在档案管理方面实现质的飞跃。
服务体系:全方位的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、专业的服务。专业的服务团队就像企业的贴心管家,为企业在使用智能差旅管理系统等产品的过程中提供全方位的支持和保障。
合思在财务数智化领域不断创新和探索,凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,成功帮助众多企业解决了财务痛点,实现了业财融合和降本增效。其智能差旅管理系统等一系列产品更是为企业的差旅管理和财务管理带来了全新的变革。如果你也想体验合思的智能差旅管理系统等优质产品,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!