在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式如同陈旧的帆船,在狂风巨浪中艰难前行,面临着合规管理难、成本居高不下、效率低下等重重痛点。这些问题就像无形的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘配备先进导航系统的巨轮,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业突破困境提供了一条光明大道。
解决方案全景图:构建财务数字化新蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这个平台,企业能够实现业财融合,让财务与业务紧密结合,如同齿轮般相互协作,共同推动企业的发展。
核心功能:智能费用报销系统的璀璨亮点
- 全场景消费生态聚合
智能费用报销系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。无论员工是出差在外,还是在日常办公中产生的各种消费,都能在这个系统中得到便捷的处理。就像一个巨大的消费“百宝箱”,满足企业和员工多样化的消费需求。 - 开放的业财连接生态
在业务场景方面,系统包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。这使得企业的业务流程与财务流程能够无缝对接,信息传递更加顺畅,避免了信息孤岛的出现,让企业的运营更加高效。 - 强大的PaaS平台功能
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能。这些先进的技术就像系统的“智慧大脑”,能够自动处理各种复杂的业务逻辑,提高系统的灵活性和可扩展性,为企业的个性化需求提供有力支持。 - 多平台连接打破信息壁垒
智能费用报销系统与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接。这就像搭建了一座信息的桥梁,打破了各个平台之间的信息孤岛,让数据能够自由流通,为企业的决策提供更加全面、准确的信息。 - 无需报销分级标准引领费控进化
系统划分了L1 – L5级无需报销分级标准,为企业提供了费控报销的进化路径。企业可以根据自身的实际情况,选择合适的分级标准,逐步优化费控报销流程,提高财务管理的效率和水平。 - 丰富产品实现全流程数字化管理
合思旗下的各产品,如合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,都具备丰富的功能,能够实现全流程数字化管理。这些产品就像一个个紧密配合的团队成员,共同为企业的财务数字化转型贡献力量。
用户收益:多方共赢的智能体验
- 老板:掌控全局,降本增效
对于老板来说,智能费用报销系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。系统就像老板的得力助手,能够辅助经营决策,让老板对企业的财务状况了如指掌,做出更加明智的决策。 - 财务:释放压力,智能风控
财务人员在使用智能费用报销系统后,能够极致释放财务压力。系统实现了费控有标准、付款按计划、回款可溯源等功能,还能智能识别潜在风险。就像给财务人员配备了一个智能的“风险预警器”,让财务管理更加安全、可靠。 - 员工:省事省心,轻松办公
员工在因公消费时,使用智能费用报销系统省事更省心。员工无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这就像为员工开启了一条便捷的绿色通道,让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。
典型场景:智能费用报销系统的实战应用
- 费控报销场景:合规透明的费用管理
在费控报销场景中,员工因公消费通过合思费控平台实现全流程数字化管理。费用支出合规、透明、可追踪,就像给每一笔费用都安装了一个“电子监控器”,让企业对费用的使用情况一目了然。 - 消费采购场景:智能聚合的采购体验
合思商城在消费采购场景中展现出强大的优势。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这就像一个智能的采购专家,帮助企业在采购过程中节省成本,提高效率。 - 财务档案管理场景:高效安全的档案守护
合思档案在财务档案管理场景中发挥着重要作用。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体和管理自动化。就像一个专业的档案管理员,让企业的财务档案管理更加有序、规范。 - 收支管理场景:实时掌控的财务洞察
合思付款、收款、BI等产品在收支管理场景中解决了企业对公业务中的三流合一难题。企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就像一个精准的财务仪表盘,让企业对财务状况实时掌控。
客户成功案例:智能费用报销系统的实力见证
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过使用智能费用报销系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效充分证明了智能费用报销系统在提高企业运营效率和降低成本方面的强大能力。 - 徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记使用智能费用报销系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一巨大的转变表明,智能费用报销系统能够帮助企业有效控制成本,实现财务目标。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司在使用智能费用报销系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这充分体现了智能费用报销系统在提高档案管理效率和降低成本方面的显著优势。 - 众多企业:财务数字化转型的共同选择
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的智能费用报销系统实现了财务数字化转型,提升了企业运营效率和管理水平。这些成功案例共同证明了智能费用报销系统是企业财务数字化转型的可靠选择。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的智能费用报销系统。合思将以其专业的解决方案、强大的功能亮点和丰富的成功案例,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用智能费用报销系统,开启您的财务数字化之旅!