在当今复杂多变的商业舞台上，企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重巨浪。尤其是在差旅及费控管理这片海域，暗礁丛生，痛点频出。北京合思信息技术有限公司凭借对市场的深刻洞察，宛如一位经验丰富的领航员，为企业提供了全面且有效的财务数智化解决方案，助力企业在这片大海中降本增效、合规前行，而其核心的差旅管理服务更是为企业带来了全新的管理体验。
产品背景与行业痛点：差旅热潮下的企业困境
疫情的阴霾逐渐退去，2023年的商旅市场如同一艘重新启航的巨轮，交易量迎来了井喷式的增长。1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，然而交易总量仍未恢复到2019年的巅峰状态。与此同时，消费价格如同不断攀升的海浪，明显上涨。企业人均商务消费金额自2023年初后就持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。
在这样的形势下，企业仿佛陷入了一个两难的境地。一方面，业务拓展如同船帆，需要借助差旅的东风不断前行；另一方面，成本控制又如锚链，必须紧紧拉住，防止企业被高昂的费用拖入海底。企业在业务拓展和成本控制面前左右纠结，面临着成本高、效率低、管控难等诸多问题。
成本高的问题如同巨石一般压在企业的肩头。超标订单量如同不断上涨的潮水，日益增多，让企业的费用支出如同脱缰的野马，难以控制。效率低则表现为发票和单据处理就像一场漫长的马拉松，耗时耗力，而且缺乏自动控制系统，就像没有导航的船只，在茫茫大海中迷失方向。管控难更是让企业管理者头疼不已，事前管控不足就像船只在出发前没有做好充分的准备，数据整合难则如同船只的各个部件无法有效组装，难以发挥出应有的效能。
解决方案概述：合思打造差旅管理服务新蓝图
合思以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企业量身打造了一套差旅管理服务体系。通过敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的差旅管理服务基于广泛连接的生态，就像一个庞大的商业帝国，将各个相关的环节紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新如同两个强大的引擎，为企业的差旅管理提供了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则如同一条畅通无阻的高速公路，让企业的差旅管理流程变得更加高效、便捷。
在这个体系中，合思差旅管理服务就像一位神奇的魔法师，能够帮助企业解决差旅及费控管理中的各种难题。无论是成本高、效率低还是管控难，合思都能凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业找到最佳的解决方案。
核心功能与优势：差旅管理服务的五大法宝
- 预算管控：精准把控费用闸门
在企业的差旅管理中，预算管控就像一道坚固的闸门，能够精准地把控费用的流向。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的预算管控功能就像一位精明的管家，能够在企业的差旅活动开始之前，就对费用进行合理的规划和安排。通过事前申请单的预算管控，企业能够提前了解每一次差旅活动的费用情况，避免出现超支的情况。在下单时进行预算实占，能够实时监控费用的使用情况，确保每一笔费用都在预算范围内。在报销环节实施预算控制或实占，则能够对已经发生的费用进行最后的审核和把关，确保费用的合理性和合规性。
- 消费标准自动控制：严守差旅成本防线
差旅消费标准就像一条红线，必须严格遵守。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这就像在企业的差旅成本防线上设置了一道坚固的壁垒。
合思的消费标准自动控制功能能够根据企业设定的差旅消费标准，对每一笔差旅费用进行自动审核。一旦发现费用超出了标准，系统就会自动发出警报，并拒绝该笔费用的报销。这样一来，企业能够有效地控制差旅成本，避免不必要的费用支出。同时，该功能还能够提高审核效率，减少人工审核的工作量和误差。
- 精益消费策略：开启降本福利双赢模式
在差旅管理中，精益消费策略就像一把神奇的钥匙，能够为企业打开降本增效的大门。企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”活动。
“合力省”活动就像一场盛宴，既为企业降低了成本，又为员工争取了福利。企业通过与供应商的合作，能够获得更优惠的价格和更好的服务。员工在享受优惠的同时，也能够感受到企业的关怀和温暖。这种双赢的模式不仅能够提高企业的经济效益，还能够增强企业的凝聚力和员工的归属感。
- 数智化建设：提升差旅管理效率新引擎
在数字化时代，数智化建设就像一辆高速列车，能够带领企业快速驶向高效发展的未来。合思费控平台中各类单据免打印数量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。
合思的数智化建设能够帮助企业消除不必要的作业，提高差旅管理的效率。免打印单据不仅能够节省纸张和人力成本，还能够减少环境污染。线上支付则能够提高支付的速度和安全性，避免了现金交易的风险。系统自动生成记账凭证则能够减少人工记账的工作量和误差，提高财务工作的准确性和效率。
- 深化分析：挖掘差旅降本增效潜力
数据是企业的宝贵财富，通过对数据的深入分析，企业能够挖掘出差旅降本增效的深层因素。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5包括费用分析、差旅分析等。
合思的深化分析功能就像一位睿智的分析师，能够帮助企业对沉淀的数据进行深入挖掘和分析。通过费用分析，企业能够了解每一项费用的支出情况，找出费用过高的原因，并采取相应的措施进行控制。通过差旅分析，企业能够了解员工的差旅行为和习惯，优化差旅安排，提高差旅效率。
应用场景与案例：差旅管理服务的成功实践
- L4级无需报销上市公司最佳实践：重塑企业差旅管理新格局
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等问题。这些问题就像一道道枷锁，束缚了企业的发展。
在引入合思的差旅管理服务后，该企业使用了合思费控、合思商城等产品，如同给企业注入了一剂强心针。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作，也让财务人员能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。老板通过合思的平台，能够实时掌握企业的业务数据，做出更加科学合理的决策。
- 连锁经营企业：实现资源互补提升满意度
对于连锁经营企业来说，差旅管理是一项复杂而繁琐的工作。某连锁经营企业在引入合思的差旅管理服务后，合思商城无缝接入企业原有TMC，实现了资源的互补。
员工在使用合思商城进行差旅预订时，能够享受到更加便捷、高效的服务。员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低了80%。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，也减少了财务部的工作压力和矛盾。
- 合思商城“合力省”：降低成本成效显著
在当前经济环境下，企业面临着巨大的成本压力。某企业在疫情放开酒店价格上涨后，通过合思商城的“合力省”政策，成功降低了差旅成本。
该企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列的数据表明，合思商城的“合力省”政策能够为企业带来实实在在的经济效益。
- 流程自动化：提升报销体验与效率
流程自动化就像一位勤劳的小蜜蜂，能够帮助企业提高差旅管理的效率和员工的满意度。某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。
员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这不仅让员工感受到了企业的关怀和温暖，也让会计人员能够更加轻松地完成工作。
在未来，企业面临的降本增效压力依然存在，同时低碳发展的趋势也越来越明显。企业需要借助数字化工具实现高效、可持续发展。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，其差旅管理服务能够为企业提供切实可行的帮助。如果您想帮助企业开启财务数智化转型之旅，不妨免费试用合思的差旅管理服务，体验其带来的高效与便捷。
