在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位可靠的领航者，助力众多企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深度剖析合思如何为企业量身定制解决方案，并取得令人瞩目的显著成效，其中财务系统集成在这一过程中发挥了至关重要的作用。
汉威科技财务困境凸显
汉威科技集团，作为一家备受信赖的创新型科技企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商，更是创业板首批上市公司。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面遭遇了一系列亟待解决的难题。其痛点主要体现在以下几个方面：
在成本增效与预算管控上，支出分散在多个系统之中，这使得预算统计如同大海捞针，难以收口。各系统之间的数据无法有效整合，导致财务人员在进行预算统计时需要耗费大量的时间和精力，工作效率极其低下。
对公付款与合同管理严重脱节，票款进度如同迷雾中的航船，难以把控。合同信息无法及时准确地传递到付款环节，使得付款与合同之间的关联度降低，容易出现付款不及时或超额支付的情况。
在集团化管理的大背景下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。人工校验不仅效率低下，而且容易出现错误，给企业的财务管理带来了极大的风险。而财务系统集成的缺失，使得这些问题更加突出。
合思量身定制解决方案
面对汉威科技的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，提供了一套全面且针对性极强的解决方案，其中财务系统集成是解决问题的核心手段。
– 预算管控集成升级
在预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。这一过程就如同搭建了一座桥梁，将各个分散的系统连接在一起，实现了数据的流通和共享。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。如果预算未超标，系统将默认继续审批流程；一旦超预算，系统将实时发出预警，为企业的预算管控提供了强有力的保障。财务系统集成使得预算管控更加精准和高效。
– 对公付款精细管理
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统。这一举措实现了合同信息与付款流程的无缝对接，能够实时统计付款和回票进度，满足了业务多维度的需求。企业可以清晰地了解每一笔付款的进度和状态，有效避免了票款进度难以把控的问题。财务系统集成让对公付款管理更加精细和透明。
– 发票校验与凭证生成自动化
在发票智能校验上，合思费控展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率。同时，通过标准EAI插件实现了与其他系统的财务系统集成，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务数据的准确性和及时性。
显著成果见证转型成功
合思的解决方案为汉威科技带来了一系列显著的成果，充分彰显了财务系统集成的价值。
– 财务核算效率飞跃提升
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思平台，从原本的3个系统整合为1个。这一变化如同将分散的兵力集中起来，大大提高了财务数据的处理效率和准确性。财务人员无需再在多个系统之间来回切换，工作流程变得更加顺畅和高效。
– 财务付款速度大幅加快
财务付款效率提升了90%，有效提升了对公业务的处理速度。对公业务的付款流程变得更加简洁和快速，减少了付款环节的延误，提高了企业的资金使用效率。
– 业务管控全面加强
在业务管控方面，实现了对公业务付款与合同的紧密关联、预算管控的有效实施。通过实时监控合同的付款和回票进度，能够有效防止超额支付的情况发生。预算管控前置，在提交环节进行预算检验，确保了费用的合规性。同时，提升了工作效率、规范了业务流程、加强了费用控制，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业报销流程，减少了费控失控的情况。财务系统集成让企业的业务管控更加全面和严格。
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效，实现了成本降低、效率提升和业务管控的加强。展望未来，随着企业的持续发展和市场环境的不断变化，汉威科技将与合思继续深化合作，进一步优化财务数字化解决方案，以更好地适应企业日益增长的需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验财务系统集成带来的高效与便捷，开启降本增效、合规经营的新征程。
