在企业运营的复杂版图中，财务管控犹如精密的齿轮系统，每一个环节的顺畅运转都关系到企业的整体效能。今天，我们以赛傲生物为例，深入探讨合思为其量身定制的财务数字化解决方案，尤其是在发票及其应用方面的创新实践，如何助力企业突破财务管控困境，实现降本增效的目标。
赛傲生物：创新药企的发展征程
赛傲生物诞生于2010年，将总部安扎在充满创新活力的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它始终怀揣着推动生物制药领域进步的梦想。2021年7月，赛傲生物凭借自身的卓越实力与创新能力，成功入选上海市专精特新企业，这无疑是对其在行业内地位和发展潜力的高度认可。
业务迷雾：传统财务模式的困局
在与合思合作之前，赛傲生物的财务流程犹如一座缺乏规划的迷宫。采购、支付、报销等关键环节各自为政，彼此之间缺乏有效的衔接与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然部分业务过程引入了一些系统，但这些系统之间相互割裂，无法形成一个有机的整体。
在发票及其应用方面，问题尤为突出。流程的混乱使得费用管控变得异常艰难，财务风险也如影随形。员工差旅审批流程冗长，如同陷入了一场漫长的马拉松，预算超标现象时有发生。行政部门的物品采购进度也常常延迟，影响了企业的正常运营。
粗放的管理模式导致核算工作困难重重。不同类型的提报管理颗粒度极低，财务人员在进行溯源、审核和归类工作时，仿佛在茫茫大海中寻找针一般困难。人均处理500 +张单据的巨大工作量，让财务人员疲于奔命。手工制作凭证、统计报表不仅耗时费力，而且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。
智慧药方：合思的解决方案
合思为赛傲生物开出了一剂精准的“药方”，以项目管理为核心，构建了一套全面的财务数字化解决方案，其中发票及其应用贯穿始终。
项目管理过程被精细地划分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项阶段，申请与项目合同等关键信息紧密关联，系统自动生成项目台账。一旦项目发生变更，基础信息也能及时调整，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会自动匹配预算包进行管控。每一笔费用的支出都被详细记录，形成清晰的执行过程轨迹。结合项目管理系统，还能实现项目增值分析，将资源投入成本单独统计并计入项目台账，为企业的成本控制和效益评估提供有力支持。
变革之旅：实施过程与步骤
2021年9月，赛傲生物与合思正式携手踏上了财务数字化转型的征程。仅仅用了3个月的时间，合思费控平台就成功上线，这无疑是一场高效而精彩的变革之旅。
在项目实施过程中，合思费控平台发挥了强大的整合作用。它将赛傲生物的各项业务流程全面线上化，实现了数据的统一管理。发票及其应用在这个过程中得到了极大的优化，从发票的开具、收集到审核、报销，每一个环节都在数字化的轨道上顺畅运行。
成效彰显：数字化转型的硕果
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，这就像一场及时雨，缓解了员工的资金压力，提高了员工的满意度。财务核算效率提升了90%，财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
在发票及其应用方面，实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起申请。审批流转路径清晰明了，付款进度实时可查，让每一张发票都有迹可循。费用管理颗粒度得到了细化，日常申请单和费用类型被进一步拆分，使得企业对费用的把控更加精准。
采购流程得到了重塑，申请、采购、付款等环节紧密关联，供应商等信息统一在线上管理。系统还能自动制证，减少了人工错误，提高了财务工作的准确性和效率。备用金管理变得灵活可追溯，借款核销和还款情况实时可查，有效降低了资金风险。
合思BI报表为企业的业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，企业管理者可以根据这些数据及时调整战略，优化资源配置。
客户心声：赛傲生物的高度认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控无需报销解决方案给予了高度评价。他表示，该解决方案符合赛傲生物现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都取得了显著的提升。员工、财务及管理层都深切感受到了数字化带来的便捷与高效。
携手前行：开启财务数字化新征程
如果您的企业也正面临着类似的财务管控难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。在发票及其应用方面，合思凭借先进的技术和丰富的经验，能够为您提供全方位的支持，帮助您的企业实现降本增效，提升管理水平。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
