在企业的财务管理领域，财务报表存档是一项至关重要却又常被忽视的工作。它不仅是企业财务数据的重要存储方式，更是企业合规经营和决策分析的关键依据。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，不仅在财务报表存档方面实现了高效管理，还在多方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛涉及多个领域，拥有众多客户，产品应用也极为广泛。然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务数字化难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，使得财务报表存档工作变得异常繁琐。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，导致财务数据的收集和整理困难重重，严重影响了财务报表存档的效率和准确性。
难题待解：动力源的财务困境
在当时的情况下，动力源的财务工作犹如在迷雾中摸索。多系统之间缺乏有效的连接，使得数据无法实现互通共享。财务人员需要在不同的系统中来回切换，手动收集和整理数据，这不仅增加了工作负担，还容易出现数据错误。传统的手工报销模式更是让员工和财务人员都苦不堪言。业务人员需要先垫付资金，然后收集发票进行报销，整个流程繁琐且耗时。财务人员在审核报销时，需要花费大量时间核对发票和数据，工作效率低下。而且，由于数据分散，财务报表存档的完整性和准确性难以保证，给企业的合规经营带来了潜在风险。
合思出击：定制化财务数字化方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行了同步。这就如同搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通。通过系统集成，财务人员可以更方便地获取和整理财务数据，为财务报表存档提供了有力支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员在消费时无需垫资、免开票，消费过程受到严格管控，财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作体验，还大大简化了报销流程。同时，合思系统的连接能力强大，可对接第三方系统，进一步拓展了数据来源和应用场景。在财务报表存档方面，通过系统的自动化处理，能够快速准确地将财务数据进行整理和存储，提高了存档效率和质量。
成效显著：动力源的财务变革
应用合思解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在财务报表存档方面，由于数据的集中管理和自动化处理，财务报表的生成和存档变得更加高效和准确。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，使得财务数据的收集更加及时和准确。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，进一步保证了财务报表存档的质量。管理层能够实时了解企业经营数据，实现全程管控，为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的财务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在财务报表存档方面，合思的解决方案将持续优化，为动力源提供更加高效、准确的财务数据管理服务。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与动力源类似的财务数字化难题。财务报表存档作为企业财务管理的重要环节，直接关系到企业的合规经营和决策分析。合思的财务数字化解决方案不仅能够帮助企业解决财务报表存档的难题，还能实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为财务报表存档等财务数字化问题而困扰，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效和便捷，让您的企业开启财务数智化的新篇章。
