在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级成为众多企业追求高效运营的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案展现出了强大的赋能价值，不仅助力其实现报销效率的大幅提升，还显著节约了成本，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：多元业务下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务数据的实时性和准确性受到影响。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来解决这些难题。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在报销模式上，合思采用了先进的无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在发票处理方面，发票导入导出功能十分便捷，发票明细能够自动绑定，凭证也可以自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统具备强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业可以实现数据的无缝流通，提高了信息的共享和利用效率。在发票导入导出方面，系统提供了稳定、高效的支持，让企业在财务管理过程中更加顺畅。
成效与成果：显著效益见证方案价值
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得员工的申请单信息能够自动赋值。员工在进行因公消费时，可以通过系统聚合消费信息，实现同屏比价，极大地缩短了填报时间。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。在发票导入导出过程中，系统的稳定性和高效性得到了充分体现，员工可以轻松完成发票的导入和导出操作，提高了工作效率。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在发票导入导出环节，系统的智能化处理减少了人工操作的误差，提高了数据的准确性。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。发票导入导出功能为管理者提供了准确的财务数据支持，帮助他们更好地了解企业的财务状况。
客户反馈：高度认可开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在实际使用过程中，发票导入导出功能为企业的财务管理提供了极大的便利，得到了企业员工和管理层的一致认可。
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，为动力源带来了显著的效益提升。未来，合思有望与动力源深化合作，持续为企业的发展提供有力支持。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验发票导入导出等功能带来的便捷，让您的企业财务管理更加高效。
