在当今数字化浪潮下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在助力企业财务数字化转型方面成效显著。下面我们将通过某知名头部数字阅读品牌的实际案例，深入了解数字化会计工具如何为企业带来变革。
数字阅读先锋的财务困境
在数字阅读领域，这家知名头部品牌可谓是行业的佼佼者，引领着数字阅读的潮流。然而，在财务管理的幕后，却隐藏着诸多棘手的问题。
该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，彼此之间缺乏有效的衔接。这导致数据整合困难重重，费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标成了家常便饭。
每个财务月，财务人员都要处理超过500张的单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。大量低价值、机械性的工作，让财务人员深陷其中，人效低下。
不仅如此，全业务数据都依赖打印成本，纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节流转，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案搭建业财桥梁
面对该品牌的财务困境，合思携数字化会计工具为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案就像一座坚固的桥梁，将业务与财务紧密连接起来，确保财务数据的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，它还大幅提升了财务工作的及时性，结账时间从原来的T + 15缩短到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。
选型合作开启转型之旅
企业深知选择合适的合作伙伴对于解决财务问题的重要性。为此，他们构建了精细的系统服务商选型模型，经过一番严格的筛选，最终选择了与合思携手。
合思通过其先进的财务收支管理平台，将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统之中。就像给企业的财务管理注入了一剂精准的催化剂，实现了业务与财务的深度融合，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
多维度成果彰显工具威力
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增效显著提升工作效能
数字化会计工具在提升企业工作效能方面成效斐然。通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提高。
在档案整理方面，它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，让借阅变得更加便捷高效。精准的实物档案定位功能，更是让实物档案查找不再是难题，大大提升了查找效率。 -
降本有方节约企业成本
在降低成本方面，数字化会计工具同样表现出色。它有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的问题，让企业的费用支出更加合理。
减少手工记账和人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规保障护航企业发展
合规是企业发展的基石，数字化会计工具在这方面提供了有力的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，让员工借款与核销得到有效管理。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展保驾护航。 -
先进理念引领行业潮流
合思的数字化会计工具具有先进的理念，灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，真正实现了费用业务的数字化。这种数字化渗入日常办公的方式，体现了企业管理以人为本的理念。
同时，它紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领着行业的发展潮流。
客户盛赞见证方案价值
该企业在与合思合作后，对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为数字化会计工具有效解决了企业财务管理的痛点，提升了工作效率，降低了成本，实现了财务全流程数字化闭环。这一合作不仅让企业在财务管理上迈出了坚实的一步，也为企业的未来发展奠定了良好的基础。
在当前经济环境下，企业的数字化转型已刻不容缓。数字化会计工具作为合思财务数智化解决方案的核心，为企业提供了强大的支持。我们呼吁其他企业借鉴该客户的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案，加速自身的数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的数字化会计工具，开启属于您的财务数字化转型之旅。
