在当今变幻莫测的商业风云中,企业的费控及差旅管理恰似在波涛汹涌的大海中航行,面临着重重挑战。2023年,作为疫情退潮后的特殊年份,企业商旅消费市场犹如复苏的春天,展现出独特的发展态势。合思凭借其专业的财务收支管理平台和深厚的数据沉淀,重磅发布《2023费控及差旅趋势分析报告》,为企业破解费控及差旅管理难题提供了精准的洞察与有效的解决方案,助力企业在在线差旅管控的道路上披荆斩棘。
市场形势:差旅热潮下的喜与忧
2023年1 – 7月,企业差旅业务宛如喷发的火山,呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业、业务线、区域的消费金额均呈现出耀眼的增长曲线。其中,制造业如同奔跑的骏马,同比增速最为明显,消费金额同比增长397.22%。机票、火车等长途商旅业务消费金额同比增速均在260%以上,一片繁荣景象。
然而,在这量价齐涨的背后,也隐藏着一些隐忧。消费总量仍未达到疫情前2019年的高点,行业、区域之间的增长也不均衡。就像一幅美丽的画卷,却存在着一些不完美的瑕疵。这也提醒着企业,在享受差旅业务增长带来的机遇时,也要警惕潜在的风险,做好在线差旅管控,以应对复杂多变的市场形势。
痛点分析:费控旅管的荆棘之路
企业在费控及差旅管理的征程中,布满了成本高、效率低、管控难等诸多荆棘。在成本方面,企业人均商务消费金额自2023年初如火箭般快速升高,且持续稳定在高位。超标订单量明显增加,这就像一个不断膨胀的气球,给企业带来了沉重的经济负担。
效率方面,发票、单据处理如同一场漫长的马拉松,耗时费力。缺乏自动控制系统,人工校验效率低下,多数企业还未上线统一订票平台,这使得整个差旅管理流程犹如一辆破旧的汽车,行驶缓慢且颠簸。
管控方面,事前管控不足,就像一座没有门卫的城堡,无法有效阻止不合理费用的进入。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,发票合规风险突出,仿佛一颗定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。这些痛点严重影响了企业的在线差旅管控效果,亟待解决。
解决方案整体策略概述:数字智能引领新征程
面对这些挑战,企业应秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念,开启在线差旅管控的新征程。通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,借助数字化技术优化内部流程,提高自动化作业占比。就像给企业装上了一台智能发动机,让企业的差旅管理更加高效、精准。
利用智能型技术驱动的数字化服务,增强企业对经营环境的敏捷适应性。在这个数字化的时代,企业只有紧跟潮流,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思的解决方案正是顺应了这一趋势,为企业提供了一条通往成功的康庄大道。
核心模块:打造在线差旅管控的坚固堡垒
合思提供的解决方案涵盖了预算管控、消费标准自动控制、精益消费策略、数智化工具应用和深化数据分析等核心模块,犹如一座坚固的堡垒,为企业的在线差旅管控保驾护航。
预算管控包括对商务消费事前申请单、订单和报销环节的预算控制或实占。就像一位精明的管家,严格把控每一笔费用的支出,确保企业的资金使用合理、高效。
消费标准自动控制功能让企业对差旅消费标准有严格要求,如同给企业的差旅消费戴上了一个紧箍咒,避免不必要的浪费。
精益消费策略如同同性同住、提前预定等可降低成本,就像一位精打细算的购物者,在保证质量的前提下,为企业节省每一分钱。
数智化工具应用包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等,让差旅管理流程更加便捷、高效,就像一场科技革命,彻底改变了传统的差旅管理模式。
深化数据分析可通过合思BI挖掘影响企业降本增效的深层因素,如同一位经验丰富的侦探,为企业找出隐藏在数据背后的问题,提供精准的解决方案。
竞争优势:合思铸就的强大护盾
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有多方面的竞争优势,为企业的在线差旅管控提供了强大的护盾。
它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,就像一个庞大的生态系统,能够为企业提供全方位、多元化的服务。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心、专业的在线差旅管控服务。
成功案例:榜样的力量照亮前行路
报告中列举了多个成功案例,这些案例就像一盏盏明灯,为企业的在线差旅管控指明了方向。
L4级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%。这就像一场神奇的魔术,让企业的差旅管理变得轻松高效。
连锁经营企业接入合思商城后,财务部投诉率降低80%、员工满意度达到100%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部也不再为大量的单据处理而忙碌,实现了企业和员工的双赢。
某企业通过合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元、月酒店GMV环比下降8.7%、超标订单数降低32%。这些实实在在的数据,充分证明了合思在在线差旅管控方面的强大实力。
服务体系:全方位支持的坚实后盾
合思拥有完善的服务体系,从桌面研究、企业调研、平台数据分析到专家访谈,为企业提供全面的研究支持。就像一支专业的智囊团,为企业的在线差旅管控出谋划策,排忧解难。
其产品和服务能够覆盖企业费控及差旅管理的各个环节,包括申请、消费、对账、开票、报销等,帮助企业实现全流程的数字化管理。这就像一条完整的产业链,让企业的差旅管理无懈可击。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的服务体系中找到适合自己的在线差旅管控方案。
结尾:携手合思开启美好未来
在未来,企业降本增效压力仍将长期存在,低碳发展是必然趋势。合思的费控及差旅解决方案能够帮助企业应对挑战,通过数字化和智能化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展提供有力支持。
企业应积极借助合思的产品和服务,构建适合自身的数字化管理体系,提升企业的核心竞争力。现在就免费试用合思的在线差旅管控解决方案,开启企业费控及差旅管理的新篇章!让我们携手合思,在数字化的浪潮中乘风破浪,共创美好未来!