在2023年疫情的阴霾逐渐消散之后,企业的差旅业务如同久旱逢甘露,呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而,这一繁荣景象背后,企业也面临着诸多棘手的问题,诸如成本的不断攀升、管控难度的日益加大等。在这样的背景下,众多企业都在急切地寻觅着行之有效的解决方案。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的理念,成功为众多企业化解了差旅及费控方面的难题,尤其在发票电子化转型方面展现出了强大的优势。
大型连锁企业差旅困局
有这样一家大型连锁经营上市公司,它宛如商业版图中一颗璀璨的明珠,拥有着5000 + 的员工和近400家门店,月均差旅GMV高达50万 +。在发票电子化转型的浪潮中,该企业却深陷困境。
此前,企业使用的平台存在诸多弊端。员工的满意度极低,财务核算工作更是如同陷入了泥沼,费时费力,管理难度也如同一座难以翻越的大山。员工出差的频次极高,就像一群忙碌的候鸟,不断穿梭在各个城市之间。但原平台对接的供应商数量有限,这就好比在狭窄的通道中前行,处处受限。
在旺季的时候,酒店资源紧张得如同沙漠中的水源,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。价格超差标的情况也频繁发生,这让员工和企业都苦不堪言。在一些偏远地区,员工甚至需要自己垫资,这无疑给员工的经济和心理都带来了沉重的负担。
对于财务部门来说,他们需要二次人工整理对账单,这就像在一堆杂乱的线头中寻找头绪,耗费了大量的时间和精力。而且,单一供应商导致差旅费用一直居高不下,企业内部的投诉声此起彼伏,如同汹涌的潮水一般。在发票电子化转型的进程中,这些问题严重阻碍了企业的发展。
合思商城智慧差旅新篇
合思商城犹如一位拯救企业于水火之中的英雄,为该企业提供了一套无需更换原有供应商的解决方案,成功实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式,为发票电子化转型注入了强大的动力。
合思商城的覆盖范围极为广泛,它如同一张巨大而细密的网,覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。并且,它与各大酒店集团实现了线上直连,这就好比为员工打开了一扇通往丰富资源的大门,让员工有了更广阔的选择空间。
无论是在繁华的都市,还是在偏远的小镇,员工都能轻松找到合适的酒店,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。在发票电子化转型过程中,这一优势使得企业的差旅管理更加便捷高效。
在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。这就像在购物时可以同时比较多家店铺的价格,能够为员工推荐更低价的方案,从而节省了大量的出差成本。
而且,合思商城 + 原有的商旅双平台接入,员工可以根据自己的消费标准、体验和价格等因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这不仅提高了员工的自主性和满意度,还营造了一种开放共赢的企业文化,推动了发票电子化转型的顺利进行。
转型成效显著焕新
经过合思商城解决方案的实施,企业在发票电子化转型方面取得了显著的成效,如同在黑暗中找到了光明的方向。
员工的满意度达到了100%,这是一个令人瞩目的成绩。员工们不再为订不到酒店而烦恼,也不再为高昂的费用而担忧。他们可以在旺季轻松地在合思商城找到合适的酒店,机票价格也更加便宜,自主性得到了极大的提升。这就像给员工的差旅生活注入了一股清泉,让他们的工作变得更加轻松愉快。
对于财务部来说,投诉率降低了80%,口碑得到了大大提升。合思商城的对账单可以按成本中心自动拆分,对账效率得到了极大的提升。这就像为财务人员配备了一把高效的利器,让他们能够更加轻松地完成工作。在发票电子化转型的过程中,这一转变使得企业的财务管理更加科学、规范。
在当前企业差旅及费控面临诸多挑战的当下,合思的解决方案为企业提供了一条降本增效、提升管理水平的有效途径。尤其是在发票电子化转型方面,合思展现出了强大的实力和优势。
如果你的企业也面临着类似的问题,不妨抓住这个机遇,免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启高效、合规的差旅及费控之旅,在发票电子化转型的道路上迈出坚实的步伐。