在企业的日常运营中，差旅费控一直是一个令人头疼的难题。对于许多企业来说，如何在保证员工出行便利的同时，实现成本的有效控制和管理效率的提升，是一个亟待解决的问题。今天，我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例，看看合思的预算管控工具是如何助力企业解决差旅费控难题，实现降本增效的。
客户简介：专精特新高端制造上市企业风采
该客户是一家在专精特新领域深耕的高端制造上市公司。企业规模庞大，拥有超过3000名员工，并且下设10多家子公司。在行业内，它凭借着先进的技术和卓越的产品质量，占据着重要的市场地位。然而，随着企业的不断发展，差旅费控方面的问题逐渐凸显出来，成为了企业进一步发展的阻碍。
业务背景现状痛点：差旅费控困境凸显
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员工报销体验差流程漫长
在过去，该企业的员工报销流程可谓是繁琐至极。员工需要在多个系统之间来回切换操作，而且系统还不支持移动端。这就意味着员工只能在电脑前进行繁琐的报销操作，大大降低了工作效率。此外，员工在出差过程中需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效更是长达数周甚至数月。这种漫长的报销流程让员工苦不堪言，严重影响了员工的工作体验。 -
财务低价值工作占时多
对于企业的财务部门来说，同样面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了他们的大部分时间，比如手工做账、手动验真查重以及超标核对等。这些工作不仅耗费了财务人员大量的精力，还容易出现错误，导致财务数据的准确性受到影响。 -
老板决策缺乏数据支撑
企业老板在管理决策过程中，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这就导致费用居高不下，管理决策缺乏科学的数据基础。老板很难根据实际情况做出准确的决策，企业的发展也受到了一定的限制。
解决方案：合思预算管控工具打造无需报销模式
为了解决上述问题，该企业采用了合思的预算管控工具，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了无需报销模式。
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员工移动端申请免垫资开票
员工可以通过合思的移动端进行申请，在合思商城消费时无需个人垫资，系统会自动开票。这样一来，员工的报销流程得到了极大的简化，工作效率也得到了显著提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中去。 -
财务月底一次对账入账自动化
财务部门则可以在月底进行一次对账，入账操作也实现了自动化。这大大减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持等重要工作上。 -
管理洞察数据监测助力标准化
合思的预算管控工具还提供了管理洞察和数据监测功能，通过差旅分析助力企业实现标准化管理。企业老板可以实时掌握业务数据，根据数据分析结果做出科学的决策，从而实现成本的有效控制和管理效率的提升。
实施过程步骤：逐步搭建系统实现功能升级
签约合思后，企业开始逐步搭建系统。首先，对员工进行了系统培训，让员工熟悉新的报销流程和操作方法。然后，将合思的预算管控工具与企业的现有系统进行了对接，实现了数据的实时共享和交互。接着，逐步开通了员工移动端申请、商城消费、财务自动化对账入账以及差旅数据分析等功能。在实施过程中，合思的专业团队提供了全程的技术支持和服务，确保了系统的顺利上线和稳定运行。
取得成果效益：效率提升成本降低
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员工报销效率大幅提升
通过使用合思的预算管控工具，员工的报销效率得到了显著提升。据统计，员工报销效率提升了300%。员工再也不用为报销问题而烦恼，可以更加专注于工作，工作积极性和满意度也得到了提高。 -
财务人力成本显著降低
对于财务部门来说，人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作上。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业的发展提供了更有力的财务支持。
客户评价反馈：合作愉快共鸣不断
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣，合作非常愉快。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的保障。
如果您的企业也面临类似的差旅费控难题，不妨选择合思的预算管控工具，开启降本增效之旅。现在，您可以免费试用合思的预算管控工具，亲身感受它为企业带来的巨大价值。
