在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用管控及差旅管理效率至关重要。以某L4级无需报销的上市公司为例，合思的费用管控系统为其在费控及差旅管理方面带来了显著成效，下面让我们深入了解这一成功案例。
核心成效：效率飞升成本骤降告别费控迷雾
该上市公司在引入合思的费用管控系统后，取得了令人瞩目的成绩。员工报销效率大幅提升了300%，以往繁琐的报销流程变得轻松快捷。财务人力成本降低了50%，让财务人员从低价值的重复工作中解脱出来。企业告别了费控“盲盒”模式，实现了费用管控的透明化和精准化。
客户背景与挑战：传统管理模式下的重重困境
这是一家高端制造领域的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。在传统的管理模式下，企业面临着诸多难题。
员工报销体验不佳是一大痛点。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端使得报销只能在固定场所进行，个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达2个月，严重影响了员工的工作积极性。
财务工作也被低价值任务占据大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重耗费大量精力；超标核对工作更是麻烦不断，让财务人员苦不堪言。
老板方面，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性难以保证，导致费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础。
解决方案概述：合思产品构建智能管控体系
为了解决上述问题，该上市公司选择了合思的费用管控系统，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，实现了一系列核心功能。
预算预占用功能让企业能够提前规划费用支出，避免超支情况的发生。费用标准校验可以实时检查费用是否符合公司规定，确保费用支出的合规性。行程重叠校验功能有效避免了重复报销的问题。订单占预算功能让每一笔订单都能合理占用预算，实现精准管控。差标校验确保员工的差旅费用在标准范围内。对账结算中心实现了财务月底的一次性对账，提高了结算效率。统一结算和统一开票功能简化了财务流程，减少了繁琐的操作。自动生成凭证功能让财务人员告别了手工做账的时代，提高了工作效率。合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为。
成效与成果：便捷高效智能洞察节省成本
通过使用合思的费用管控系统，企业的费控及差旅管理发生了翻天覆地的变化。
员工可以在移动端轻松申请报销，再也不用为繁琐的流程和长时间的等待而烦恼。合思商城消费免垫资开票，让员工的消费更加便捷。财务人员月底只需进行一次对账，入账自动化操作让工作变得轻松简单。
多种差旅数据分析看板为企业提供了全面的差旅数据洞察。企业可以根据这些数据优化差旅标准，合理安排差旅资源，从而节省大量成本。
客户反馈：一拍即合合作共赢
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思的专业团队能够第一时间提供解决方案。双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣，为合作的成功奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：携手共进持续优化
随着企业的不断发展，未来可能会面临新的挑战。合思的费用管控系统将不断升级，为企业提供更加先进的技术和优质的服务。双方将进一步深化合作，持续优化企业的费控及差旅管理体系，以应对未来的各种变化。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思的费用管控系统，开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在就免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，体验费用管控系统带来的巨大优势。
